参考答案和解析
正确答案: 1、明确与确定主题
主题正确深刻主要表现在三个方面:
一是主题的针对性;
二是主题的周密性;
三是主题的时效性。
2、调查研究、挑选材料
调查研究应坚持正确的态度,即坚持客观性、全面性、时效性。
3、正确选择文件的表达方式
文件是一种特殊的应用文,兼有说明文、记叙文、议论文三种体裁的写作特点。
4、精心布局文件的结构类型一般有三种:
一是单层式格式;
二是双层式格式;
三是三层式格式。
5、列出提纲
6、草拟文稿
7、审核修改
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  • 第1题:

    简述中外文书撰拟的相同之处。
    1、任务性质相似
    在中国,秘书被称为“秀才”、“笔杆子”,为组织领导者草拟各类文书是其最基本的工作任务之一。草拟文书的基本性质不是秘书个人意图或情绪的表达,而且作为组织和领导代表,表达的是组织和领导意图。
    2、文书撰拟基本要求有相似之外
    在秘书文书撰拟中,要求秘书要忠实地表达领导和组织意图。要通过法定的程序,运用规范的体式和程序,准确地进行表达。
    在美国,除了要求秘书文件撰拟在内容上要准确外,也对运用正确的文书信涵格式、写作规范、表达语言、写作技巧上提出了较高的要求。
    在英国,对秘书撰拟常用文书也提出了系统的要求,特别对草拟信函时,要对上司的指示作简明的笔记,要对表达的信息或要表达的、提出的问题做到心中有数。
    在日本,要求秘书必须掌握草拟文本的知识和技能,具备熟练起草各类文书信函的本领。
    3、文书撰似的基本程序有相似之处
    美国秘书在撰拟文本的过程中,也十分强调动笔前的准备工作,要由领导者交待文书的内容和行文的目的;最后要有领导者的认可和签署。可见,中国与西方秘书撰拟文书信函的过程中,都有领导者授意,领导者是决定者、立意人和最后审定人;秘书是服从者、表达领导意图者和写作过程的具体操作者。

  • 第2题:

    简述领导人秘书的文稿撰拟的相同之处。
    1、撰拟内容详尽
    2、撰拟要求有相近之处
    3、撰拟特征的相近之处

  • 第3题:

    公文撰拟包括哪些步骤?


    正确答案: 公文撰拟的步骤是在一般协作活动规律指导下,按照公务活动的客观要求,完成公文撰拟的过程,它包括:
    (1)明确要求,确立公文的主旨的过程。
    (2)确定文种,确定公文的名称。
    (3)撰写提纲,设计一篇公文的框架和轮廓,确定公文的结构;
    (4)选择材料;就是围绕公文的主要观点而收集、筛选素材。
    (5)草拟文稿,撰拟者实际写作公文的过程;
    (6)修改润色,对公文进一步完善的过程。

  • 第4题:

    请简述打开文件的步骤


    正确答案: (1)在浏览器中指定要访问的WEB文件的URL
    (2)浏览器将请求发给服务器
    (3)服务器将请求传递给指定URL的服务器
    (4)该服务器将文件回送到服务器上
    (5)服务器将文件送回到客户面浏览器上
    (6)浏览器将文件显示在计算机屏幕上

  • 第5题:

    简述规范类文书撰拟的步骤。


    正确答案: (1)编制计划和规划;
    (2)起草;
    (3)协调;
    (4)审查;
    (5)公布(发布)。

  • 第6题:

    公文撰拟步骤是指什么?


    正确答案: 是指在一般写作活动规律指导下,按照公务活动的客观要求,完成公文撰拟的过程。

  • 第7题:

    简述公文撰拟的特点。


    正确答案: (一)写作动机的制约性。
    公文的写作动机不是撰拟者个人的意愿,不是有感而发,而是完全受命于领导的指令授意,必须忠实地贯彻领导意图。
    (二)写作思维的抽象性。
    公文写作以抽象思维即逻辑思维为主,舍弃事物的具体形象,以抽象的概念、判断、推理来揭示事物的本质。在写作中,主要运用分析、综合、归纳、演绎等逻辑手段。
    (三)写作体式的规范性。
    作为公务文书主要构成的通用公文与专用公文,它们在体式上的要求更为严密规范,带有法定性、程式性的特点。
    (四)写作受体的确指性。
    文章写作,都有其写作受体,即读者对象。但公文写作的受体是确指的,它有特定的读者对象,即收文机关。

  • 第8题:

    问答题
    试述文件撰拟的步骤。

    正确答案: 1、明确与确定主题
    主题正确深刻主要表现在三个方面:
    一是主题的针对性;
    二是主题的周密性;
    三是主题的时效性。
    2、调查研究、挑选材料
    调查研究应坚持正确的态度,即坚持客观性、全面性、时效性。
    3、正确选择文件的表达方式
    文件是一种特殊的应用文,兼有说明文、记叙文、议论文三种体裁的写作特点。
    4、精心布局
    文件的结构类型一般有三种:
    一是单层式格式;
    二是双层式格式;
    三是三层式格式。
    5、列出提纲
    6、草拟文稿
    7、审核修改
    解析: 暂无解析

  • 第9题:

    问答题
    简述公文撰拟的特点。

    正确答案: (一)写作动机的制约性。
    公文的写作动机不是撰拟者个人的意愿,不是有感而发,而是完全受命于领导的指令授意,必须忠实地贯彻领导意图。
    (二)写作思维的抽象性。
    公文写作以抽象思维即逻辑思维为主,舍弃事物的具体形象,以抽象的概念、判断、推理来揭示事物的本质。在写作中,主要运用分析、综合、归纳、演绎等逻辑手段。
    (三)写作体式的规范性。
    作为公务文书主要构成的通用公文与专用公文,它们在体式上的要求更为严密规范,带有法定性、程式性的特点。
    (四)写作受体的确指性。
    文章写作,都有其写作受体,即读者对象。但公文写作的受体是确指的,它有特定的读者对象,即收文机关。
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    问答题
    请简述撰拟公文工作的基本步骤。

    正确答案: 第一,接受任务,明确公文主旨。
    第二,围绕主题,广泛收集资料。
    第三,总体构想,拟定写作提纲。
    第四,落笔撰文,从事初稿写作。
    第五,加工润色,完成审核修改。
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    问答题
    简述规范类文书撰拟的步骤。

    正确答案: (1)编制计划和规划;
    (2)起草;
    (3)协调;
    (4)审查;
    (5)公布(发布)。
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    问答题
    规范性文件的撰拟要求是什么?

    正确答案: (1)维护文件的高度一致性;
    (2)维护文件的严密性与条理性;
    (3)文字表述要简明扼要,明确周详;
    (4)维护文件的稳定性;
    (5)维护文件的连续性。
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    简述专职秘书的文稿撰拟的相同相近之处。
    ①撰拟内容相近;
    ②要求上有相近之处;
    ③撰拟特征的相近之处。

  • 第14题:

    对上司交办的文件,秘书从起草到发出,应遵循()的步骤。

    • A、撰拟、审核、签发、印刷
    • B、撰拟、签发、审核、印刷
    • C、交拟、审核、签发、印刷
    • D、撰拟、交拟、审核、签发

    正确答案:A

  • 第15题:

    简述公文撰拟步骤的环节。


    正确答案: 明确要求、确定文种、撰写提纲、选择材料、草拟文稿、修改润色。

  • 第16题:

    请简述撰拟公文工作的基本步骤。


    正确答案: 第一,接受任务,明确公文主旨。
    第二,围绕主题,广泛收集资料。
    第三,总体构想,拟定写作提纲。
    第四,落笔撰文,从事初稿写作。
    第五,加工润色,完成审核修改。

  • 第17题:

    公文撰拟步骤一般包括什么?


    正确答案: 明确要求、确定文种、撰写提纲、选择材料、草拟文告和修改润色。

  • 第18题:

    规范性文件的撰拟要求是什么?


    正确答案: (1)维护文件的高度一致性;
    (2)维护文件的严密性与条理性;
    (3)文字表述要简明扼要,明确周详;
    (4)维护文件的稳定性;
    (5)维护文件的连续性。

  • 第19题:

    问答题
    简述文件撰拟的步骤。

    正确答案: 1、明确与确定主题
    主题正确深刻主要表现在三个方面:
    一是主题的针对性;
    二是主题的周密性;
    三是主题的时效性。
    2、调查研究、挑选材料
    调查研究应坚持正确的态度,即坚持客观性、全面性、时效性。
    3、正确选择文件的表达方式
    文件是一种特殊的应用文,兼有说明文、记叙文、议论文三种体裁的写作特点。
    4、精心布局文件的结构类型一般有三种:
    一是单层式格式;
    二是双层式格式;
    三是三层式格式。
    5、列出提纲
    6、草拟文稿
    7、审核修改
    解析: 暂无解析

  • 第20题:

    问答题
    公文撰拟步骤一般包括什么?

    正确答案: 明确要求、确定文种、撰写提纲、选择材料、草拟文告和修改润色。
    解析: 暂无解析

  • 第21题:

    问答题
    公文撰拟步骤是指什么?

    正确答案: 是指在一般写作活动规律指导下,按照公务活动的客观要求,完成公文撰拟的过程。
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    问答题
    简述中外秘书文书撰拟的不同处。

    正确答案: (1)文书撰拟的传统影响的差异,特定用途和专门体式要求的文种,在行文规则上既有隶属关系间的沟通,又更多的是非隶属关系的横向沟通,具有一定的变通性。
    (2)文书撰拟的文体模式的差异,在美国,常用的文书类型有公务信函,英国常用的文书种类与美国大体相似,其中公务信函、各类报告、备忘录是经常和大量使用的文体。法国与德国等西方国家文书种类也大体与美英相似,以公务信函、报告书、备忘录等为经常大量使用的文种。
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    问答题
    简述公文撰拟步骤的环节。

    正确答案: 明确要求、确定文种、撰写提纲、选择材料、草拟文稿、修改润色。
    解析: 暂无解析