论述公文的结构要求。
题目
论述公文的结构要求。
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第1题：
简述公文的结构要求。
正确答案: 服从主旨、反映公务活动规律、符合思维逻辑、适合不同文种。 -
第2题：
论述公文格式的特点及规范公文各式的意义。
正确答案: （1）公文格式的特点：
①规范性。由于公文应用广泛，再上至中央下至地方的各个管理层面的各项活动中发挥现行效用，因而必须从多方面入手确保其准确、完整、有效，对公文进行统一规范就是措施之一。
②相对的固定性。其一，公文数据的指定性项目为一切通用文种所必备，不能任意删减，其他选择性项目可视具体情况决定取舍；其二，想同文种的公文，其数据项目的构成大体一致。
③稳定性。公文格式标准一经规范，通常在较长时间内保持稳定，各单位应按有关规定共同遵照执行。凡未采用规范的公文格式的单位，应尽快实现公文格式的标准化，为公文的撰写、传递、处理、贮存提供便利。
（2）规范公文格式的意义在于：标准、规范的公文格式数据项目完整齐备、格式编排划一、识别标记鲜明准确，不仅方便公文的撰拟和制作，而且便于对公文进行处理、管理，有利于公文的立卷归档和提供查阅。更重要的是将公文格式纳入标准化的轨道，以适应现代化管理的要求，为计算机等现代化办公设备的应用奠定基础。 -
第3题：
公文的结构程式、文面款式、载体规格统称为（）。
- A、公文文种
- B、公文形式
- C、公文格式
- D、公文结构
正确答案:C -
第4题：
论述主减速器齿轮润滑的结构及技术要求。
正确答案: 对于螺旋锥齿轮主减速器，可加注一般的齿轮油，但对于双曲面齿轮主减速器，则必须加注双曲面齿轮油。加油孔应设在加油方便之处，放油孔应设在桥壳最低处。为了防止因主减速器和桥壳中部温度高使壳内气压增大而引起漏油，需装通气塞。差速器壳上应开孔使润滑油能进入，以保证差速齿轮和滑动表面的润滑。主动锥齿轮上的后轴承距从动锥齿轮较远，无法采用飞溅润滑。为此，常在主减速器壳上设置油道，齿轮飞溅出来的油进入油杯状的油口，经油道流到后轴承处。主动锥齿轮轴的后轴承滚锥大端向外，有向外泵油的作用，因而在该轴承外侧要有回油道口，使油能流回桥壳，以保护油封不被破坏。 -
第5题：
公文的结构要求表现在什么？
正确答案: 服从主旨、反映公务活动规律、符合思维逻辑、适合不同文种。 -
第6题：
公文对结构的要求是（）。
- A、完整
- B、生动
- C、突出
- D、简明
正确答案:A -
第7题：
论述确定公文名称的依据和正确使用公文名称的重要性。
正确答案:根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。各种不同的文种名称，可以概括地表明和反映各种公文的不同性能和不同作用，有利于机关工作的顺利进行和实现公文处理的规范化、制度化。
现行机关的行文，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围，所处的地位与发文的目的，正确地使用公文文种，不能滥用。否则，就会妨碍收文机关对文件意图的准确理解，影响公文的及时处理。 -
第8题：
问答题公文的结构要求表现在什么？正确答案： 服从主旨、反映公务活动规律、符合思维逻辑、适合不同文种。解析： 暂无解析 -
第9题：
问答题论述通报的结构与写作要求。正确答案： （1）通报的结构：
①标题：由发文机关名称、事由（需点明通报对象）、文种构成。
②收文机关：通常使用统称。
③正文：表扬性、批评性的通报正文一般包括三方面的内容：首先概述事实，将通报对象的有关情况交代清楚；在此基础上进一步予以分析、评价，宣布组织决定（给于何种奖励或处分）；通常以提出希望与要求作为结尾，这是通报向导性的集中体现。情况通报的正文除了上述内容外，常在篇首阐明制发通报目的、必要性；注重评析，通常针对通报中的内容提出比较全面、具体的指示性要求或对策、措施；有时也将被通报的有关情况以附件的形式单独列出。
④发文机关名称与成文日期。
（2）通报的写作要求：
①选材真实、典型。通报的特性决定了选材首先必须讲求真实性，不容有虚假或错漏之处，否则非但不能起教育和指导作用，还会造成不良影响，适得其反。因而要求所选材料必须真实、可靠，也经反复核实。其次，选材必须具有典型性，具说服力、感召力，确能发挥教导功效。材料是否典型，应作全面衡量。有时通报事项的典型性往往不是指事件本身的普遍存在，而是指时间起因的普遍存在。
②用语准确、恰切。通报对受文者来说主要起扶正压邪的作用，对被通报者来说通常是一种表彰或处分形式，因此尤需慎重对待，要用语务必准确地反映客观事实，先进典型不应任意拔高，错误典型不得无限上纲；要求恰当的表述作者的决定、主张，分析、评价注意把握分寸，体现政策，将制发通报的意图恰如其分的表达出来；要求恰当运用语言的表达方式，概述为主（反面典型更忌详细描述），叙议结合，引导受文者明辨是非，明确方向，使通报的作用得以有效的发挥。
③制发及时、快捷。通报的时效性要求撰写人员及时把握时机，及时捕捉信息，及时选取典型材料，快速成文、快速印发。时过境迁，通报便无实效性可言。解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题论述公文主旨的作用。正确答案： 公文主旨的作用是：
（1）公文主旨决定公文的价值。一篇公文是否能够在社会实践中发挥自身的价值，最终取决于公文本身的质量；而公文质量的核心内容是看其观点是否正确，剖析问题是否深刻，能否真正解决实际问题。这些内容都是由公文主旨决定的。公文主旨是公文的灵魂。
（2）公文的主旨影响公文的材料。公文材料的详略、取舍，必须按照公文主旨的需要来确定。也就是说，只有依据公文主旨的要求，才能赋予公文材料新的生命；才能使分散、凌乱的材料联系起来。
（3）公文的主旨制约公文的表达。一篇公文采用何种篇章结构，运用哪些修辞手法，都要服从和服务于公文的主旨，即每一种特定的公文的主旨，都要有一些相应的表达方式；公文主旨的变化，必然引起公文结构、语言的变化。解析： 暂无解析 -
第11题：
问答题论述公文的结构要求。正确答案： 公文的结构要求是：
（1）服从主旨，即公文的结构必须适应于主旨的需要。一篇公文安排几个部分，先写什么，后写什么，怎样划分层次段落，怎样过渡照应，开头结尾如何交待等，都必须紧密围绕公文的中心思想或基本观点组织和开展，是公文的结构更好地为公文的主旨服务。
（2）反映公务活动规律，即公文的结构要反映公务活动的基本过程。一般来讲，公务活动总是按照法发现问题、分析问题、解决问题的顺序发展的；公文的谋篇布局就需要相应的采取说明情况、提出问题、分析原因、制定措施的顺序来安排。
（3）符合思想逻辑，即公文的结构应当按照人们的思维过程有序地展开。公文的撰拟人员认识公务活动的思维顺序一般按照由开头到结尾、由过去到现在、由局部到整体、由简单到复杂、由原因到结果的线索正向和逆向发展。因此，在公文结构的安排上就应当符合人们的思维顺序，避免忽远忽近、忽主忽从的思维跳跃。
（4）适合不同文种，即公文的结构要适应不同文中的特点。文书的结构是公文的外在表现形式，这种形势要服从于不公文种内容的需要，做到内容与形式的统一。解析： 暂无解析 -
第12题：
问答题论述公文格式的特点及规范公文各式的意义。正确答案： （1）公文格式的特点：
①规范性。由于公文应用广泛，再上至中央下至地方的各个管理层面的各项活动中发挥现行效用，因而必须从多方面入手确保其准确、完整、有效，对公文进行统一规范就是措施之一。
②相对的固定性。其一，公文数据的指定性项目为一切通用文种所必备，不能任意删减，其他选择性项目可视具体情况决定取舍；其二，想同文种的公文，其数据项目的构成大体一致。
③稳定性。公文格式标准一经规范，通常在较长时间内保持稳定，各单位应按有关规定共同遵照执行。凡未采用规范的公文格式的单位，应尽快实现公文格式的标准化，为公文的撰写、传递、处理、贮存提供便利。
（2）规范公文格式的意义在于：标准、规范的公文格式数据项目完整齐备、格式编排划一、识别标记鲜明准确，不仅方便公文的撰拟和制作，而且便于对公文进行处理、管理，有利于公文的立卷归档和提供查阅。更重要的是将公文格式纳入标准化的轨道，以适应现代化管理的要求，为计算机等现代化办公设备的应用奠定基础。解析： 暂无解析 -
第13题：
论述表达式在公文中的运用。
正确答案: 叙述使之以记载和陈述人物、事件及事物的状况与变化过程的一种表达方式。叙述的基本要素是：时间、地点、人物、事件、原因、结果。叙述在公文中常用于介绍事件的基本情况，介绍人物的经历和事机，介绍问题的来龙去脉。一般通知、通报、请示、报告、会议纪要等公文都必须以叙述为基础。
叙述的特点是：
（1）以叙述为主。即按照事件发生、发展的顺序来叙述。也可以按提出问题、解决问题及事件的逻辑顺序来表述和展开。
（2）讲究概述。公文是一种具有操作性的应用文，要着重采用概括叙述的方式，要求做到客观真实、直截了当、简明扼要，不做详情描写。 -
第14题：
论述公文主旨的作用。
正确答案: 公文主旨的作用是：
（1）公文主旨决定公文的价值。一篇公文是否能够在社会实践中发挥自身的价值，最终取决于公文本身的质量；而公文质量的核心内容是看其观点是否正确，剖析问题是否深刻，能否真正解决实际问题。这些内容都是由公文主旨决定的。公文主旨是公文的灵魂。
（2）公文的主旨影响公文的材料。公文材料的详略、取舍，必须按照公文主旨的需要来确定。也就是说，只有依据公文主旨的要求，才能赋予公文材料新的生命；才能使分散、凌乱的材料联系起来。
（3）公文的主旨制约公文的表达。一篇公文采用何种篇章结构，运用哪些修辞手法，都要服从和服务于公文的主旨，即每一种特定的公文的主旨，都要有一些相应的表达方式；公文主旨的变化，必然引起公文结构、语言的变化。 -
第15题：
论述公文现行效用的生成条件。
正确答案: 公文现行效用的生成条件不是任意的，必须具备一定的必要条件。一般说来分为实质要件和形式要件两个方面：
（1）公文生效的实质要件。
①公文的作者必须依法存在，享有与公文内容相一致的法定权利，能以自己的名义和行为享有、承担、履行同公文产生的实际后果相适应的法定权利、责任和义务。
②公文的内容必须合法，不得与宪法、法律和其他效用等级高的公文相抵触，应与相同效用等级的公文协调一致。
③公文的内容必须限于作者的法定权限范围内，越权无效。
④公文内容必须为作者真实意思的表示。
（2）公文生效的形式要件。
①公文的形成或处理必须履行法定的程序手续，符合法定的时限规定。
②公文的体式应规范、完整、正确，有法定体式的必须按其制作。
③公文中必须有能对作者合法性、真实性、权利范围以及对作者意思表示和公文形成过程的真实性提供证据的内容或标记符号。
④公文中必须有准确反映公文现行效用时间范围的标记，至少应反映出公文的生效时间。 -
第16题：
公关员在从事公文写作时，应注意公文的结构要求是（）。
- A、完整
- B、生动
- C、突出
- D、简明
正确答案:A -
第17题：
论述通报的结构与写作要求。
正确答案: （1）通报的结构：
①标题：由发文机关名称、事由（需点明通报对象）、文种构成。
②收文机关：通常使用统称。
③正文：表扬性、批评性的通报正文一般包括三方面的内容：首先概述事实，将通报对象的有关情况交代清楚；在此基础上进一步予以分析、评价，宣布组织决定（给于何种奖励或处分）；通常以提出希望与要求作为结尾，这是通报向导性的集中体现。情况通报的正文除了上述内容外，常在篇首阐明制发通报目的、必要性；注重评析，通常针对通报中的内容提出比较全面、具体的指示性要求或对策、措施；有时也将被通报的有关情况以附件的形式单独列出。
④发文机关名称与成文日期。
（2）通报的写作要求：
①选材真实、典型。通报的特性决定了选材首先必须讲求真实性，不容有虚假或错漏之处，否则非但不能起教育和指导作用，还会造成不良影响，适得其反。因而要求所选材料必须真实、可靠，也经反复核实。其次，选材必须具有典型性，具说服力、感召力，确能发挥教导功效。材料是否典型，应作全面衡量。有时通报事项的典型性往往不是指事件本身的普遍存在，而是指时间起因的普遍存在。
②用语准确、恰切。通报对受文者来说主要起扶正压邪的作用，对被通报者来说通常是一种表彰或处分形式，因此尤需慎重对待，要用语务必准确地反映客观事实，先进典型不应任意拔高，错误典型不得无限上纲；要求恰当的表述作者的决定、主张，分析、评价注意把握分寸，体现政策，将制发通报的意图恰如其分的表达出来；要求恰当运用语言的表达方式，概述为主（反面典型更忌详细描述），叙议结合，引导受文者明辨是非，明确方向，使通报的作用得以有效的发挥。
③制发及时、快捷。通报的时效性要求撰写人员及时把握时机，及时捕捉信息，及时选取典型材料，快速成文、快速印发。时过境迁，通报便无实效性可言。 -
第18题：
简述公文正文的结构及写作要求。
正确答案:正文的机构一般可分为导语、正文主体、结束语三个部分。
（1）导语。导语部分的写作一般有依据式、目的式、原因式三种写法，以表明制发这份公文的依据、目的或原因。
（2）正文主体。正文的主体是公文的最主要部分，也是写好公文的关键和难点所在。由于公文的文种不同，行文目的不同，其写作的具体要求也不同。
（3）结束语。结束语就是正文的结尾。结束语部分要意尽言止，自然终结。 -
第19题：
论述公文写作人员的素质修养的内容。
正确答案:（1）政治素质好。就是要求公文写作人员必须具备较好的政治品质。
（2）有一定的政策理论水平。公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作，这就要求公文写作人员必须具备一定的政策理论水平。
（3）熟悉业务和机关工作情况。好的公文写作人员，应该熟悉本职业务，熟悉机关工作情况。
（4）有较宽的知识面。公文写作人员应当具有广博的知识，不仅要具有一定的社会科学知识和自然科学知识，还要紧紧围绕自己服务的单位部门和工作内容，熟悉业务和机关工作情况，努力拓宽知识面。
（5）有较好的文字功底。在公文中，宜事说理，表情达意都需借助于文字才能发挥效用。好的公文，应该主题鲜明、观点正确、论证合理，论据充分，使人一读就懂，一听就明，便于理解执行。 -
第20题：
问答题简述公文正文的结构及写作要求。正确答案： 正文的机构一般可分为导语、正文主体、结束语三个部分。
（1）导语。导语部分的写作一般有依据式、目的式、原因式三种写法，以表明制发这份公文的依据、目的或原因。
（2）正文主体。正文的主体是公文的最主要部分，也是写好公文的关键和难点所在。由于公文的文种不同，行文目的不同，其写作的具体要求也不同。
（3）结束语。结束语就是正文的结尾。结束语部分要意尽言止，自然终结。解析： 暂无解析 -
第21题：
单选题公文的四大要素是（ ）。A人物、事件、环境、情节
B材料、主题、结构、语言
C论点、论据、论证、论述
D描写、叙述、议论、说明
正确答案： A解析：
B项正确，公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，其要素有材料、主题、结构、语言。 -
第22题：
问答题论述确定公文名称的依据和正确使用公文名称的重要性。正确答案： 根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。各种不同的文种名称，可以概括地表明和反映各种公文的不同性能和不同作用，有利于机关工作的顺利进行和实现公文处理的规范化、制度化。
现行机关的行文，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围，所处的地位与发文的目的，正确地使用公文文种，不能滥用。否则，就会妨碍收文机关对文件意图的准确理解，影响公文的及时处理。解析： 暂无解析 -
第23题：
单选题公文对结构的要求是（）。A完整
B生动
C突出
D简明
正确答案： D解析： 暂无解析