怎样理解“归档文件”的含义?

题目

怎样理解“归档文件”的含义?


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参考答案和解析
正确答案: 归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这一含义可以从以下方面来理解:
(1)指出了归档文件的来源和范围。
(2)应于归档的文件必须是办理完毕的文件,正在办理的文件还不能归档。
(3)应于归档的文件,必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
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  • 第1题:

    你怎样理解“异化”的含义?


    正确答案: 有转让、疏远、脱离等意,马克思主义哲学认为,异化是人的生产及其产品反过来统治人的一种社会现象。在异化中,人丧失能动性,人的个性不能全面发展,只能片面甚至畸形发展。异化作为社会现象同阶级一起产生,是人的物质生产与精神生产及其产品变成异己力量,反过来统治人的一种社会现象。私有制是异化的主要根源,社会分工固定化是它的最终根源。

  • 第2题:

    简述归档文件的整理单位“件”的含义。


    正确答案:把“件”作为归档文件整理的基本单位,是从检索的实际需要及减轻立卷工作量出发的。只有理解和掌握了“件”的概念,在实际进行文件整理时,就可以将文件按“件”装订,然后再进行后续程序的工作。

  • 第3题:

    怎样理解叙事的含义?


    正确答案:叙事性作品是文学作品中同抒情性作品相区别的一种基本的话语类型。在原始文化中就存在着通过口头讲述或吟唱而流传的关于神祗、英雄或祖先事迹的故事,及早期的神化和史诗,这就是最早的叙事文学。“讲故事”即叙事,构成了一切叙事性文学作品的共同特征。叙事的内容是社会生活事件过程,即人的社会行为及其结果。叙事文学则是讲故事,即通过对外部事件的描述来把握社会现实本身。叙事作为话语的虚构而同客观的现实之间产生距离,这是叙事从街谈巷议或实用记事转化为艺术的过程。

  • 第4题:

    问答题
    简述归档文件的整理单位“件”的含义。

    正确答案: 把“件”作为归档文件整理的基本单位,是从检索的实际需要及减轻立卷工作量出发的。只有理解和掌握了“件”的概念,在实际进行文件整理时,就可以将文件按“件”装订,然后再进行后续程序的工作。
    解析: 暂无解析

  • 第5题:

    问答题
    怎样理解“归档文件”的含义?

    正确答案: 归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这一含义可以从以下方面来理解:
    (1)指出了归档文件的来源和范围。
    (2)应于归档的文件必须是办理完毕的文件,正在办理的文件还不能归档。
    (3)应于归档的文件,必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
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  • 第6题:

    企业文件材料归档制度有哪些内容?怎样才能做好归档工作?


    正确答案:企业文件材料归档制度有以下内容:归档范围;归档时间;归档份数;归案要求和手续。要做好归档工作要做到:
    (1)以有关法规、标准和规范为依据,促进企业文件材料管理制度化;
    (2)实行“三纳入”,建立企业文件材料监督管理网络。
    (3)加强薄弱工作环节和加强宣传示范活动。

  • 第7题:

    归档文件以“件”为单位装订时,件内文件怎样排列?


    正确答案:“件”内文件的排列方法是:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;回复性文件在前,报请性文件在后;结论性材料在前,依据性材料在后;不同文字的文件,无特殊规定的,汉文本在前、少数民族文本在后;中文文本在前,外文文本在后。

  • 第8题:

    问答题
    归档电子文件怎样整理?

    正确答案: (1)归档电子文件的整理按DA/T22归档的要求进行;
    (2)归档电子文件以件为单位整理;
    (3)同一全宗内的电子文件按照年度——保管期限——机构(问题)或保管期限——年度——机构(问题)等分类方案进行分类;
    (4)按电子文件类别代码相对集中组织存储载体;
    (5)电子文件的著录应参照DA/T18进行著录,同时按照保证其真实性、完整性和有效性的要求补充电子文件特有的著录项目和其他标识(责任者、操作者、背景信息、元数据等);
    (6)将著录结果制成机读目录和纸质目录。
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  • 第9题:

    问答题
    归档文件以“件”为单位装订时,件内文件怎样排列?

    正确答案: “件”内文件的排列方法是:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;回复性文件在前,报请性文件在后;结论性材料在前,依据性材料在后;不同文字的文件,无特殊规定的,汉文本在前、少数民族文本在后;中文文本在前,外文文本在后。
    解析: 暂无解析