领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集。你将如何去做？

题目

领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集。你将如何去做？

相似考题

1.会议期间分发的文件主要是指会议期间产生的文件。（ ）

2.会议和活动的主办单位应控制涉密文件资料的印制()和(),会议或活动结束后应(),参加会议或活动人员不得擅自()。

3.会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作。（ ）

4.领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集。你将如何去做？

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  • 第1题：

    如果是你主持会议，则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文件夹，如果以后出现问题，可以查看笔记，证实某一天你曾给某人安排了某件工作等。()


    答案：对

  • 第2题：

    对会议文件资料分发传递的首要工作是()

    A、分发

    B、登记

    C、销毁

    D、装封


    答案：B 

    对会议文件资料分发传递的首要工作是登记。


  • 第3题：

    便条 钟苗： 公司上周召开了高新技术产品推广会，总经理急欲了解此次会议的社会效果，请你负 责完成此项工作，并简要向我说明： 1．你准备从哪些渠道获得所需信息。 2．你如何全面收集相关信息。 3．你要采取的会议信息的加工方式。 4．你怎样完成会议文件的立卷归档工作。 谢谢。 行政经理苏明 2007年2月25日


    正确答案：
    1．收集信息的主要渠道有：
    　　(1)通过报纸、杂志、广播电视等媒体对相关资料的收集，了解传媒对此次会议的评价和反馈。
    　　(2)从网上收集有关推广会的信息和同类产品的情况。
    　　(3)从有关科研单位了解对此次推广会的评价。
    　　(4)从公司在各地的销售点、代理商、客户等处了解对此次会议的反馈情况。
    　　2． (1)秘书人员要做到多听、多记、多想、多跑，才能比较全面地收集信息，要深入实际，掌握第一手资料。
    　　(2)会议信息收集要求全面、真实、及时、适用、重点突出。
    　　3．对此次会议信息的加工方式可以采取：
    　　(1)综合加工：把各种相关的信息有机地结合在一起的过程。
    　　(2)提炼加工：指从各种信息中摄取所需要信息的深加工过程。
    　　(3)推导加工：依据已知消息，运用逻辑推理得出新结论的加工过程。
    　　4．立卷归档的主要做法：
    　　(1)首先做好会议文件的收集整理工作。确定会议文件的收集范围；选择正确的收集会议文件的渠道；运用多种收集文件的方法，收集文件应严格履行文件登记手续，并认真检查文件是否缺件、缺页、缺损的情况。如果出现此类情况，应尽快及时采取补救措施。收集整理过程中要注意保密。
    　　(2)会议文件的立卷归档：把会议过程中的一整套材料，及时进行分类，力求完整全面，会议记录和纪要的原件要长期保存。

  • 第4题：

    会议期间产生的文件需要收集的有( )。

    A.通告

    B.决定

    C.议案

    D.会议记录


    正确答案：BCD

  • 第5题：

    会议期间的文书工作主要包括文件的分发和收集工作。（ ）


    答案：错
    解析：
    会议期间的文书工作除了包括文件的分发和收集工作外，还包括编写会议简报、拟写会议纪要、收集会议信息等。

  • 第6题：

    对于会议结束后收集会议文件资料的要求，下列说法错误的是（）。

    • A、应当确定会议文件资料的收集范围
    • B、收集会议文件资料要及时
    • C、应根据情况选择不同收集文件资料的渠道
    • D、进行简要的登记手续

    正确答案:D

  • 第7题：

    如果你是秘书，和领导参加一重要的会议，在飞机上发现重要的文件不在了，怎么办？


    正确答案:（1）对这种情况，不能慌乱，要冷静、迅速处理。
    （2）联系飞机乘务人员，帮助寻找文件。
    （3）如果确实在飞机上找不着文件，则在飞机落地之后立即联系同事，请同事帮忙把文件的电子版发送过来，或者通过传真发送过来，保证不耽误领导参加会议。
    （4）向领导诚恳道歉，承认错误，总结教训，下不为例。

  • 第8题：

    会议费，指单位在会议期间按规定开支的（）等支出。

    • A、房租费
    • B、伙食补助费
    • C、文件资料的印刷费
    • D、会议场地租用费

    正确答案:A,B,C,D

  • 第9题：

    会议期间需要提供所有必要的文件的是？（）

    • A、主持人
    • B、会议秘书
    • C、与会者
    • D、领导

    正确答案:B

  • 第10题：

    领导安排你和小陈一起去外地参加会议，刚出火车站小陈就晕倒了，你怎么办？


    正确答案: 1.在工作中遇到这样的事情是正常的，我应该冷静，迅速，妥善地处理这件事，不应该有所慌张。
    2.立刻检查小陈的生命体征，看是否稳定，如果发现情况严重马上把联系120急救。
    3.根据医生的反馈，如实向领导紧急汇报。若小陈病情稳定，我在安排好他的住院事宜后，与他做好沟通，了解他的工作内容，以备第二天会议，保证会议正常进行，直到单位安排接替小陈的同事赶到。
    4.若小陈情况比较严重，我会及时通知小陈的家人，在医院陪护，直到其家人赶到。同时根据小陈的资料做好第二天会议安排。
    5.会议结束后，去看看小陈有没有需要帮忙的地方，同小陈返回单位向领导汇报。

  • 第11题：

    判断题
    会议期间的文书_[作主要包括文件的分发和收集工作。
    A

    对

    B

    错


    正确答案： 错
    解析：

  • 第12题：

    单选题
    会议期间需要提供所有必要的文件的是（）
    A

    主持人

    B

    会议秘书

    C

    与会者

    D

    领导


    正确答案： C
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    会议秘书机构负责以下()工作。

    A.收集会议议题，安排议程

    B.编制宣传提纲

    C.负责会场签到

    D.发放会议通知，负责会议报到

    E.起草会议文件


    参考答案：ACD

  • 第14题：

    秘书在会议期间的文书工作主要包括（）。

    A.会议文件的分发

    B.会议结束前文件的清退

    C.会议文件的修改

    D.会议文件的立卷和归档


    正确答案：ABC

  • 第15题：

    假设你所在的部门要负责承办一次全国性的会议，指定你参与筹备工作，现在要拟订一个会议计划，计划中除了包括落实会议经费、安排会务组和分工、落实会议地点、安排接待、会议组织、会议结束等工作以外，还必须包括______。 A．会场安排 B．联系和接待领导 C．发会议通知 D．邀请媒体参加


    正确答案：C

  • 第16题：

    如果你是秘书，和领导参加一项重要的会议，在飞机上发现重要的文件不见了，怎么办?


    答案：
    解析：
    (1)保持冷静,仔细地查看随身物品,确保万无一失,如果电脑里存有文件的话可以下飞机之后重新打印一份。
    (2)如果多次查找仍无果的话,如实地把情况汇报,自我检讨并征求领导意见,在下飞机后打电话给同事或者亲友,让他们把文件传真过来。
    (3)吸取教训,以后准备文件的时候要更仔细,同时做好应急方案。
    答题思路是：保持冷静+分情况对待+解决问题+总结。此题考察了考生处理工作中的意外状况的应急能力。应试者要头脑清醒，科学分析，敏锐把握事件潜在影响，密切掌握事态发展情况，有序应对工作中的意外状况。

  • 第17题：

    如果是你主持会议，则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文件夹，如果以后出现问题，可以查看笔记，证实某一天你曾给某人安排了某件工作等。

    A对

    B错


    对
    略

  • 第18题：

    会议期间，领导需要遵循的是（）。

    • A、宣布会议的目的
    • B、让每个人都有发言权
    • C、防止会议离题
    • D、以确认和行动实施方案结束会议

    正确答案:A,B,C,D

  • 第19题：

    你和领导一起参加一个重要会议，在飞机上发现重要文件没有带来，你怎么办？


    正确答案:1、应急处理：文件没带来，不能慌乱，应当静下心来，以便迅速找到解决问题的方法。
    2、全面处理：以电子邮件、快递等形式得到文件，整理好之后交给领导，要保证不耽误会议。
    3、事后处理：在领导参加完会议没有其他事情要处理的时候，向领导承认失误，总结经验教训，保证下不为例。

  • 第20题：

    在工作主动性中，第三个层次是（）

    • A、不用别人告诉你，便能积极出色的完成自己的各项工作
    • B、领导安排任务后，告诉你怎么做，并且盯着你才去做
    • C、领导安排任务后，才去做领导安排的工作，自己职责范围内的工作，领导不安排就不去做
    • D、领导安排任务后，多次督促，迫于形势才去做

    正确答案:D

  • 第21题：

    参与涉密会议代表的行为符合规定的是（）。

    • A、带无关人员进入会场
    • B、会议期间与会外通电话并聊起会议的内容
    • C、不私自摘抄秘密文件
    • D、将“会后收回”的文件带走

    正确答案:C

  • 第22题：

    问答题
    安排事件，一天内完成：（1）重要会议，你负责会议记录；（2）整理会议记录，下班之前交给领导；（3）领导要接受上级机关的检查，你负责具体工作；（4）单位职工住院，你去看望；（5）下午要陪领导出席某个会议。你怎么完成上述工作？谈谈你的打算。

    正确答案：
    解析：

  • 第23题：

    多选题
    会议期间，领导需要遵循的是（）。
    A

    宣布会议的目的

    B

    让每个人都有发言权

    C

    防止会议离题

    D

    以确认和行动实施方案结束会议


    正确答案： A,D
    解析： 暂无解析

  • 第24题：

    单选题
    在领导确定会议时间和内容后，秘书首先要（）。
    A

    选择布置会场

    B

    分发印刷文件

    C

    发出会议通知

    D

    准备会议用品


    正确答案： A
    解析： 暂无解析

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