机关文书部整理与保存文件的一种重要方法是（）。A、公文整理B、公文管理C、公文立卷D、平时归卷

题目

机关文书部整理与保存文件的一种重要方法是（）。

  • A、公文整理
  • B、公文管理
  • C、公文立卷
  • D、平时归卷
相似考题

1.公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。

2.公文立卷归档的程序包括哪些。 ()A.正式立卷B.按期归档C.年终调整D.平时归卷

3.联合办理的公文，原件由________整理(立卷)、归档，其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。A.主办单位B.发文双方分别

4.公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、___________、归档。

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  • 第1题：

    公文立卷归档的程序包括哪些。

    A、平时归卷

    B、年终调整

    C、正式立卷

    D、按期归档


    正确答案:A,B,C,D

  • 第2题：

    机关公文处理工作与档案工作的结合部是( )．

    A．平时归卷

    B．公文管理

    C．文件整理（立卷）

    D．档案管理


    正确答案：C
    31．C[解析]文件的整理（立卷），是机关公文处理工作与档案工作的交接环节，它既是公文处理工作的最后一道程序，又是档案工作的起点．所以人们把它称为文书工作与档案工作的“结合部”．

  • 第3题：

    现行公文整理归档的规定是（）

    A采用“案卷”整理归档

    B采用“文件级”整理归档

    C采用“立卷”整理归档

    D采用“六个特征法”整理归档


    B
    略

  • 第4题：

    公文立卷是整理和保管档案文件的重要手段和方法，秘书人员从事这一工作时应做到（）

    • A、保持公文之间的内在联系和完整性
    • B、正确反映本组织机构的历史面貌
    • C、区分文件材料的保存价值
    • D、遵循便于保管、查阅和利用的原则

    正确答案:A,B,C,D

  • 第5题：

    联合办理的公文，原件由（）整理（立卷）、归档，其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。

    • A、主办单位
    • B、发文双方分别

    正确答案:A

  • 第6题：

    关于公文归档，下列说法错误的有（）。

    • A、市直某机关以市政府名义召开的会议材料，由政府办公室文秘部门归档，该机关可保存这次会议材料的副本
    • B、联合办理的公文，原件由最重要的机关整理（立卷）、归档
    • C、应当归档的公文由机关文秘部门永久保管
    • D、归档范围内的公文，要整理（立卷），保证公文的齐全、完整

    正确答案:B,C

  • 第7题：

    机关公文处理中，需要整理（立卷）的文件材料是（）

    • A、文件草稿
    • B、文件定稿
    • C、重份文件
    • D、校对稿

    正确答案:B

  • 第8题：

    以下关于立卷归档的说法，正确的是（）。

    • A、归档范围内的公文，应根据其相互联系、特征和保存价值等整理
    • B、电报随同文件一齐立卷
    • C、联合办理的公文，主办机关和协助机关均要将原件整理、归档
    • D、平时归卷、年终调整均为立卷归档的程序内容
    • E、归档范围内的公文应确定保管期限

    正确答案:A,B,D,E

  • 第9题：

    多选题
    公文立卷是整理和保管档案文件的重要手段和方法，秘书人员从事这一工作时应做到（）
    A

    保持公文之间的内在联系和完整性

    B

    正确反映本组织机构的历史面貌

    C

    区分文件材料的保存价值

    D

    遵循便于保管、查阅和利用的原则


    正确答案： B,C
    解析： 秘书部门从事公文立卷工作时，要注意满足这样的一些要求： 
    第一，保持公文之间的内在联系和完整性。亦即要考虑按照公文形成的时间、逻辑关系或具体指向等问题，对需要立卷的公文进行整理，然后在归档保存。如按照正常的行文过程，是先有“请示”文件，然后上级机关才会做出“批复”；具体工作中会先做出“决定”或召开会议、形成“会议纪要”，然后才有工作“计划”，最后会形成工作“总结”。这样的顺序性在公文立卷归档中是必须要注意的，秘书人员也必须重视体现这种工作过程和工作环节的逻辑。 
    第二，要反映本组织结构工作的历史面貌。这是指秘书人员整理好的文件档案，被其他人调取阅读后，应该能够让对方从中准确、全面地了解历史事实和相关工作的来龙去脉。因此，进行公文立卷时，不仅要将主要的行政性、公务性来往文件收集整理，还要注意保存那些能够反映本组织单位工作全貌和实际业绩的相关材料，使档案能较好地再现相关工作。 
    第三，要区分文件材料的保存价值。对于重点公文材料，重点整理和保藏；并且将保存价值相似的文件归类。这样在清理档案时，就可以区分对待，提高工作效率。 
    第四，便于保管、查找和利用。尤其是在当前计算机技术广泛应用的情况下，秘书人员应该将传统的立卷方法与现代的计算机技术结合起来，使需要查考的文件从繁多的立卷存档文件中被快速准确地找到、调阅。

  • 第10题：

    问答题
    简述我国公文整理（立卷）范围指导性文件的名称。

    正确答案： （1）《关于档案保管期限的规定》；
    （2）《文书档案保管期限表》；
    （3）《机关村料归档和不归档范围》。
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    单选题
    现行公文整理归档的规定是（）
    A

    采用“案卷”整理归档

    B

    采用“文件级”整理归档

    C

    采用“立卷”整理归档

    D

    采用“六个特征法”整理归档


    正确答案： B
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    多选题
    以下关于立卷归档的说法，正确的是（）。
    A

    归档范围内的公文，应根据其相互联系、特征和保存价值等整理

    B

    电报随同文件一齐立卷

    C

    联合办理的公文，主办机关和协助机关均要将原件整理、归档

    D

    平时归卷、年终调整均为立卷归档的程序内容

    E

    归档范围内的公文应确定保管期限


    正确答案： E,B
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    机关公文处理工作与档案工作的结合部是( )。

    A．平时归卷

    B．公文管理

    C．公文整理(立卷)

    D．档案管理


    正确答案：C

  • 第14题：

    公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一相互关联、衔接有序的工作。（ ）


    答案：对
    解析：

  • 第15题：

    公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一相互关联、衔接有序的工作。

    A对

    B错


    对
    略

  • 第16题：

    公文处理指公文的办理、管理、整理、立卷和（）等一系列相互关联、衔接有序的工作。


    正确答案:归档

  • 第17题：

    简述我国公文整理（立卷）范围指导性文件的名称。


    正确答案:（1）《关于档案保管期限的规定》；
    （2）《文书档案保管期限表》；
    （3）《机关村料归档和不归档范围》。

  • 第18题：

    怎样选择公文整理（立卷）的环节？


    正确答案:（1）被确定为整理（立卷）环节的文书部门要直接经手文件的处理。
    （2）对整理（立卷）环节所经手处理文件的数量有一定的要求。
    （3）确定整理（立卷）环节时，还要考虑机关办公地点的分布情况。
    （4）还要考虑文书工作人员的数量和配备情况以及他们对业务的熟悉程度等因素。

  • 第19题：

    简述公文整理（立卷）的范围。


    正确答案:公文整理（立卷）的范围，是指凡是本机关工作活动中所形成的已经办理完毕的，具有一定考察利用的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记录、会议记录、本机关编印的出版物原稿，以及图表、簿册、声像材料等文件材料，都必须进行整理归档，都属于公文整理（立卷）与归档的范围之内。

  • 第20题：

    公文处理，是指公文的（）等一系列相互关联、衔接有序的工作。

    • A、管理 
    • B、办理 
    • C、整理（立卷） 
    • D、上报 
    • E、归档 

    正确答案:A,B,C,E

  • 第21题：

    填空题
    公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、（）、归档。

    正确答案： 年终调整定卷
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    问答题
    简述公文整理（立卷）的分工。

    正确答案： 公文整理（立卷）的分工，是指哪一级的文件由哪个机关或部门整理（立卷），其作用主要是为了避免各党政机关或部门之间在整理（立卷）时发生不必要的重复或遗漏。
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    判断题
    公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。
    A

    对

    B

    错


    正确答案： 错
    解析： 暂无解析

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