更多“试述档案的作用。”相关问题
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第1题：
试述档案工作有哪些功能与作用？
正确答案: 首先，档案长期以来都是体现统治阶级意志的有力工具之一，因而档案工作的政治功能曾经表现的非常明显，有事甚至是惟一功能；
其次，档案工作可以成为公共部门及其机关借鉴经验、总结现实经验的重要资源，因此它的另一重要作用就是具有参考作用；
再次，档案工作可以利用档案资源为科学研究做出贡献。 -
第2题：
试述档案馆的性质与功能。
正确答案: 档案馆的性质是科学文化性、永久保存性、社会服务性。档案馆的功能是由档案馆的性质决定的，可以分为基本功能和社会功能。档案馆的基本功能是古今中外、各级各类档案馆本身共同具有的，是基本稳定的。主要有接收档案的功能、保管档案的功能和提供档案利用的功能。其社会功能主要有积累和保存历史文化遗产、传播科学文化知识信息、维护历史真实面貌及宣传教育的功能。 -
第3题：
试述档案检索语言的特点以及作用。
正确答案: 特点：单义性（检索语言与自然语言的根本*区别）、专业性（一词一义）。
作用：
（1）保证检索效率、提高查全率和查准率；
（2）揭示检索标识之间的逻辑关系；
（3）对检索标识进行系统化排列。 -
第4题：
试述档案馆档案的来源。
正确答案:现行机关档案源（主要补充源）、撤销机关档案源、组织和个人保存的散失档案、档案馆之间交接的档案。 -
第5题：
试述一个高质量的档案应该具有的作用。
正确答案:一种高质量的档案应该具有如下几个方面的作用：
一、促进儿童的学习。
档案为儿童提供了有关其言行举止的具体的可见的“回忆”。
1、当“阅读”、“再阅读”已为他们所理解的事物时，儿童变得更加好奇、兴奋和自信；他们（也许是一种潜意识水平）总结自己获得的经验，感受到自己取得的发展，并以此为出发点，迈向下一步的学习。
2、另外，这种档案的展出有利于儿童的互相影响和互相学习，鼓励别的孩子参与到一个对于他们来说是全新的主题中去，采纳其中可以为己所用的表征技术，并且在教师的帮助下儿童逐渐学会善于从那些过来人那里寻求建议。同时，成人这种认真对待儿童工作的方式鼓舞着儿童，使他们对于自己的工作负责，积极投入，在整个工作过程中保持良好的情绪，并积极评价自己和别人的成果。
二、支持教师的教学。
1、在瑞吉欧档案记录过程本身对于教师是一个极好的观察儿童，反思自身的机会。
2、同时，记录的系统结果又使得教育过程超越时空的限制变得“可视化”，每个孩子的特征、态度、需要和兴趣、行为表现通过广泛的、详细的记录和文件材料加以呈现，这使得：
（1）教师可以重新听、重新看、重新理解和发现孩子；
（2）也可以冷静客观地反思自己的教育策略，捕捉即将到来的学习契机；
（3）还可以与同事交流、讨论、产生新的假设和下一步活动的计划。档案成为主要的教育资源。
三、刺激家长的参与。
1、档案记录的最直接的作用，便是它使得儿童的学习过程和成果变得清晰可见，并可为一切人所分享。
2、家长借助于档案，认识到儿童学习的情况以及他们取得的成果，这使得家长与儿童一起分享他们学习的过程，而不仅仅是他们的作品。从而悄无声息的却又是实实在在的改变他们原来或高或低的期望，使他们重新审视其家长的职能和关于儿童生活经历的观念，进而对整个的学校经验采取一种更加积极的态度。
四、赢得社区的理解与支持。
1、瑞吉欧还将这种档案阵势积极扩展到社区、公众中，以详细完备的方式将一种多层次、多风格的学习形态，展现在公众面前，让更多的人以新的眼光来认识、评价儿童的形象。
2、同时，这种档案记录体现出一种民主的精神，通过将学校教育的内容向社会公开，有利于学校社会一体化进程。 -
第6题：
问答题试述档案的作用。正确答案： （1）机关工作的查考凭证
（2）社会实践和生产活动的参考依据
（3）科学研究的可靠资料
（4）宣传教育的生动素材解析： 暂无解析 -
第7题：
问答题试述档案代理卡及其作用？正确答案： 又称代卷卡，是一种行之有效的微观管理手段，即预设若干空白的或印有确定栏目的卡片备用，每从库房中调出一个或一组卷号相连的案卷，就随手填写一张代理卡插放在所调出案卷的位置上，还卷时再将其取下。
作用：有效防止误放现象；还可作为分析、统计档案使用现象及规律的素材使用，具有登记工作的性质。解析： 暂无解析 -
第8题：
问答题试述人事档案的作用。正确答案： （1）用人治事的重要依据；
（2）研究人事宏观管理的信息源；
（3）编史修志的史料；
（4）宣传教育、文艺创作的素材。解析： 暂无解析 -
第9题：
问答题试述档案存放位置索引及其作用？正确答案： 是一种记录、引导性的管理工具。即以表册或卡片形式将档案在库房及装具中存放秩序情况如实记录和反映出来，以此来指引档案工作人员对档案的调取、归还和其他日常管理。
作用：
（1）以全宗编制的旨在说明哪些全宗的档案存放在哪些库房及装具中
（2）以库房及装具为单位编制的旨在说明哪些库及装具中存放了哪些档案。
编制单位：库房、全宗。解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题试述档案工作有哪些功能与作用？正确答案： 首先，档案长期以来都是体现统治阶级意志的有力工具之一，因而档案工作的政治功能曾经表现的非常明显，有事甚至是惟一功能；
其次，档案工作可以成为公共部门及其机关借鉴经验、总结现实经验的重要资源，因此它的另一重要作用就是具有参考作用；
再次，档案工作可以利用档案资源为科学研究做出贡献。解析： 暂无解析 -
第11题：
试述人事档案的作用。
正确答案:（1）用人治事的重要依据；
（2）研究人事宏观管理的信息源；
（3）编史修志的史料；
（4）宣传教育、文艺创作的素材。 -
第12题：
试述开放档案及其具体含义。
正确答案: 是将一般可以公开的和保密期满的档案，解除“封闭”，向社会开放，允许档案用户在履行简便的手续后，即可通过一定的方式，进行开发利用。
具体含义：
确立了开放档案的范围；
明确了开放档案的用户对象；
简化利用手续是开放档案的基本特征之一。 -
第13题：
试述档案代理卡及其作用？
正确答案: 又称代卷卡，是一种行之有效的微观管理手段，即预设若干空白的或印有确定栏目的卡片备用，每从库房中调出一个或一组卷号相连的案卷，就随手填写一张代理卡插放在所调出案卷的位置上，还卷时再将其取下。
作用：有效防止误放现象；还可作为分析、统计档案使用现象及规律的素材使用，具有登记工作的性质。 -
第14题：
试述档案存放位置索引及其作用？
正确答案: 是一种记录、引导性的管理工具。即以表册或卡片形式将档案在库房及装具中存放秩序情况如实记录和反映出来，以此来指引档案工作人员对档案的调取、归还和其他日常管理。
作用：
（1）以全宗编制的旨在说明哪些全宗的档案存放在哪些库房及装具中
（2）以库房及装具为单位编制的旨在说明哪些库及装具中存放了哪些档案。
编制单位：库房、全宗。 -
第15题：
试述题试论城建工程档案的特点。
正确答案: （1）专业性特点。这是工程的专业性所决定，建筑工程、市政工程、公路工程、电力工程、水利，不同专业工程，具有不同内容和特征。
（2）阶段性。这是因为基本建设项目是分阶段按程序组织实施的。因此，它的档案形成也有阶段性。例如：前期准备、设计阶段、施工阶段、试生产阶段、竣工验收阶段等。
（3）成套性。首先是内容上是一个全过程的有机联系的整体，综合文件材料、质量证明、试验报告、施工隐蔽记录、质量检验评定、竣工图、竣工验收文件等。无论工程大小均应有上述结构文件内容。
（4）变更性。一是施工建设过程中有设计变更，二是竣工之后，工程有改建、扩建等工程变更引起文件材料的变更。即建设工程档案具有动态性。
（5）复杂性。基本建设档案形成的复杂性，即：
①形成周期长。
②产生形成单位多。
③档案数量大。
④载体多，文件形式复杂且不规范。 -
第16题：
问答题试述档案馆档案的来源。正确答案： 现行机关档案源（主要补充源）、撤销机关档案源、组织和个人保存的散失档案、档案馆之间交接的档案。解析： 暂无解析 -
第17题：
问答题试述档案作用（价值）的两种扩展。正确答案： （1）档案的作用从机关向社会扩展；
（2）档案的作用向多元化扩展。解析： 暂无解析 -
第18题：
问答题试述一个高质量的档案应该具有的作用。正确答案： 一种高质量的档案应该具有如下几个方面的作用：
一、促进儿童的学习。
档案为儿童提供了有关其言行举止的具体的可见的“回忆”。
1、当“阅读”、“再阅读”已为他们所理解的事物时，儿童变得更加好奇、兴奋和自信；他们（也许是一种潜意识水平）总结自己获得的经验，感受到自己取得的发展，并以此为出发点，迈向下一步的学习。
2、另外，这种档案的展出有利于儿童的互相影响和互相学习，鼓励别的孩子参与到一个对于他们来说是全新的主题中去，采纳其中可以为己所用的表征技术，并且在教师的帮助下儿童逐渐学会善于从那些过来人那里寻求建议。同时，成人这种认真对待儿童工作的方式鼓舞着儿童，使他们对于自己的工作负责，积极投入，在整个工作过程中保持良好的情绪，并积极评价自己和别人的成果。
二、支持教师的教学。
1、在瑞吉欧档案记录过程本身对于教师是一个极好的观察儿童，反思自身的机会。
2、同时，记录的系统结果又使得教育过程超越时空的限制变得“可视化”，每个孩子的特征、态度、需要和兴趣、行为表现通过广泛的、详细的记录和文件材料加以呈现，这使得：
（1）教师可以重新听、重新看、重新理解和发现孩子；
（2）也可以冷静客观地反思自己的教育策略，捕捉即将到来的学习契机；
（3）还可以与同事交流、讨论、产生新的假设和下一步活动的计划。档案成为主要的教育资源。
三、刺激家长的参与。
1、档案记录的最直接的作用，便是它使得儿童的学习过程和成果变得清晰可见，并可为一切人所分享。
2、家长借助于档案，认识到儿童学习的情况以及他们取得的成果，这使得家长与儿童一起分享他们学习的过程，而不仅仅是他们的作品。从而悄无声息的却又是实实在在的改变他们原来或高或低的期望，使他们重新审视其家长的职能和关于儿童生活经历的观念，进而对整个的学校经验采取一种更加积极的态度。
四、赢得社区的理解与支持。
1、瑞吉欧还将这种档案阵势积极扩展到社区、公众中，以详细完备的方式将一种多层次、多风格的学习形态，展现在公众面前，让更多的人以新的眼光来认识、评价儿童的形象。
2、同时，这种档案记录体现出一种民主的精神，通过将学校教育的内容向社会公开，有利于学校社会一体化进程。解析： 暂无解析 -
第19题：
问答题试述档案检索语言的特点以及作用。正确答案： 特点：单义性（检索语言与自然语言的根本*区别）、专业性（一词一义）。
作用：
（1）保证检索效率、提高查全率和查准率；
（2）揭示检索标识之间的逻辑关系；
（3）对检索标识进行系统化排列。解析： 暂无解析