对外机关来问或来电的办复有多种形式,其中对重大问题的答复一般采用()形式。
第1题:
电话咨询当场不能解答的,转相关部门协助解答,相关部门应在()个工作日内给予答复,并由受理部门在得到答复后()个工作日内回复;需请示上级解答的,应在得到答复后()个工作日内回复。
第2题:
下列关于邮件主题表述错误的是()
第3题:
顾客问询回复应符合如下要求:()。
第4题:
对本机关发出文件的办复情况,向受文机关催询办理和答复是()。
第5题:
网页上看到所收到邮件的主题行的开始位置有“回复:”或“Re:”字样时,一般表示该邮件是()。
第6题:
电话咨询不能及时答复的涉税问题,3个工作日内回复;不能按期回复的,应在恢复期限内向咨询人说明
第7题:
对于一般投诉事件,回复客户时能立即答复的要当场予以答复,对当场不能答复的,应在与客户约定的时限范围内进行反馈。
第8题:
及时回复重要的邮件,重要邮件理想的回复时间是2小时内,对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。
若需处理的事情复杂,无法及时确切回复,应该及时的回复“收到了,我们正在处理,一旦有结果就会及时回复”等信息,让发件人了解事情已进入处理流程。
对需要信息确认的邮件,若实际信息与发件人需要确认的一致,收件人要回复邮件表示作出确认,避免让发件人迟迟得不到结果。
回复要具有针对性,当回件答复问题的时候,把相关的问题抄到回件中,然后附上答案,做到一一对应。
不要就同一问题多次回复讨论,若收发双方就同一问题的交流回复超过3次,出现交流不畅时,应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。
区分单独回复和回复全体。
第9题:
当前的邮件
对方拒收的邮件
希望对方答复的邮件
对方回复的答复邮件
第10题:
口头投诉,口头回复
上门投诉,上门回复
网上投诉,网上回复
书面投诉,书面回复
第11题:
若需处理的事情复杂,无法及时确切回复,应及时回复“收到了,我们正在处理,一旦有结果就会及时回复”等信息,让发件人了解事情已进入处理流程
对需要信息确认的邮件,若实际信息与发件人需要确认的一致,收件人要回复邮件表示作出确认,避免让发件人迟迟得不到结果
回复要具有针对性,答复问题的时候,把相关的问题抄到回件中,然后附上回复,做到一一对应
无需区分单独回复和回复全体
第12题:
对
错
第13题:
下列关于邮件回复表述正确的是()
第14题:
接到邀请后,你回复的形式最好应采用()。
第15题:
在网页上看到你收到的邮件的主题行的开始位置有“回复:”或“Re:”字样时,表示该邮件是()
第16题:
批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。一般以下级的()为条件。
第17题:
邮件的主题行的开始位置的"Re:"和"Fw:"字样分别表示()。
第18题:
在纳税咨询中,对于暂不能准确答复的,()。
第19题:
对内催办
对外催办
当面催办
电话催办
第20题:
对方拒收的邮件,转发的邮件
当前的邮件,对方回复的邮件
对方回复的邮件,转发的邮件
希望对方答复的邮件,希望对方转发的邮件
第21题:
对问题详细回复
若当场不能回复,告知客户后续会有工作人员跟进回复
若当场不能回复,向客户道歉,挂机
对客户意见及建议进行汇总,反馈公司相关部门知悉
第22题:
口头形式
电话形式
专人回复
书面形式
第23题:
书面答复
电话回复
当面回复
邮件回复
第24题:
邮件主题鲜明,标题具有概括性,标题要能够反映邮件的内容
标题不可为空白,也切忌使用含义不清的标题
要多用“紧急”之类的字眼
回复对方邮件时,可以根据回复内容需要更改标题,避免出现一大串“答复:答复:……”