小王是某机关主管文书处理工作的干部,他刚开始工作的时候,对文书处理的手续不太熟悉,文件的传递,借阅都没有跟踪记录。所以,工作不到2个月,就因为数次无法及时调出领导所需要的文件,影响了工作。小王认识到,文书处理工作是一件重要和细致的工作。要求从事文书管理的人员必须具备良好的业务水平和综合素质。同时,最重要的是要建立起严格的文书处理制度,保证文书流通的效率和质量。小王开始采取一系列的措施,首先,他设置了固定的文书处理岗位和人员,全机关的文件由他来负责收发,传递,借阅和催办的工作,各处室都设置一名经常在单位工作

题目

小王是某机关主管文书处理工作的干部,他刚开始工作的时候,对文书处理的手续不太熟悉,文件的传递,借阅都没有跟踪记录。所以,工作不到2个月,就因为数次无法及时调出领导所需要的文件,影响了工作。小王认识到,文书处理工作是一件重要和细致的工作。要求从事文书管理的人员必须具备良好的业务水平和综合素质。同时,最重要的是要建立起严格的文书处理制度,保证文书流通的效率和质量。小王开始采取一系列的措施,首先,他设置了固定的文书处理岗位和人员,全机关的文件由他来负责收发,传递,借阅和催办的工作,各处室都设置一名经常在单位工作的通知兼管文件,把住各处室的文书处理关口。其次,小王建立起责任制度,只用收文簿和借阅卡片两种收、发、借阅工具管理文件。具体做法是:来文在收文登记簿上登记,传阅文件交给该处室主管文件的同事,并在收文簿签字。办文在此簿上注明“办”字,办完再在“办”字后边写“讫”字,构成“办讫”二字。借阅文件都要填写借阅卡片,填写完卡片后要放在文件的原位置上,送还时再抽出卡片。最后,建立起文件流通时限制度。传阅和借阅文件都规定了阅读时间,到期及时催还,借阅文件到期可续借。文件收回后,一般是即时归档,最迟也应在当日归档,这样才能不遗失文件,不泄密。文件归档后,都要在收文簿上写“已存”字,平时查找文件时,只要看一下收文薄就知道文件的所处环节。小王是选择什么方法管理文件的? 


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  • 第1题:

    专门从事文书处理工作的部门是()。
    文书部门

  • 第2题:

    文书工作的中心任务即文书处理工作。


    正确答案:正确

  • 第3题:

    ()是文书处理工作的最后一个环节,是文书处理程序结束的标志。

    • A、用印
    • B、注办
    • C、立卷
    • D、销毁

    正确答案:C

  • 第4题:

    文书处理工作具有()、()、()、()等特点。


    正确答案:政治性;规范性;时限性;机要性

  • 第5题:

    建立健全文书工作制度,可以起到机关之间上下通达,左右联系,相互协调,运转自如的作用,这就是文书处理工作的()

    • A、助手作用
    • B、纽带作用
    • C、信息传递作用
    • D、公务联系作用

    正确答案:B

  • 第6题:

    ()是文书处理工作的最后一个重要环节,是文书处理程序结束的标志。

    • A、归档
    • B、立卷
    • C、分发
    • D、移交

    正确答案:B

  • 第7题:

    单选题
    建立健全文书工作制度,可以起到机关之间上下通达,左右联系,相互协调,运转自如的作用,这就是文书处理工作的()
    A

    助手作用

    B

    纽带作用

    C

    信息传递作用

    D

    公务联系作用


    正确答案: C
    解析: 暂无解析

  • 第8题:

    判断题
    对文书处理工作组织管理上的要求是统一。
    A

    B


    正确答案:
    解析: 暂无解析

  • 第9题:

    判断题
    准确是对文书处理工作时间上的要求。
    A

    B


    正确答案:
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    问答题
    小王是某机关主管文书处理工作的干部,他刚开始工作的时候,对文书处理的手续不太熟悉,文件的传递,借阅都没有跟踪记录。所以,工作不到2个月,就因为数次无法及时调出领导所需要的文件,影响了工作。小王认识到,文书处理工作是一件重要和细致的工作。要求从事文书管理的人员必须具备良好的业务水平和综合素质。同时,最重要的是要建立起严格的文书处理制度,保证文书流通的效率和质量。小王开始采取一系列的措施,首先,他设置了固定的文书处理岗位和人员,全机关的文件由他来负责收发,传递,借阅和催办的工作,各处室都设置一名经常在单位工作的通知兼管文件,把住各处室的文书处理关口。其次,小王建立起责任制度,只用收文簿和借阅卡片两种收、发、借阅工具管理文件。具体做法是:来文在收文登记簿上登记,传阅文件交给该处室主管文件的同事,并在收文簿签字。办文在此簿上注明“办”字,办完再在“办”字后边写“讫”字,构成“办讫”二字。借阅文件都要填写借阅卡片,填写完卡片后要放在文件的原位置上,送还时再抽出卡片。最后,建立起文件流通时限制度。传阅和借阅文件都规定了阅读时间,到期及时催还,借阅文件到期可续借。文件收回后,一般是即时归档,最迟也应在当日归档,这样才能不遗失文件,不泄密。文件归档后,都要在收文簿上写“已存”字,平时查找文件时,只要看一下收文薄就知道文件的所处环节。小王是选择什么方法管理文件的?

    正确答案: 第一,规范流程,保证公文及时传阅。一是取送及时。收到文件之后,马上进行清点、登记、分发,保证了公文传阅的顺畅。
    二是适当调整传阅顺序。有些文件传阅范围很广,需要很多领导和部门阅知,如果始终按一个固定顺序传阅,遇上领导外出开会或办事,定会影响传阅的时间和进度。因此,不失时机地适当地调整一下传阅顺序,便可加快公文传阅的进度。
    三是承办部门优先阅文。有的文件需要某个或某几个部门承办,并且时效要求较强的,如果等所有的领导都阅定后再送给部门阅处,势必耽误部门办理。主要领导阅后,即可给承办部门阅办,然后接着送其他领导传阅。
    四是分类设夹,区别送阅。对上级机关的批导性文件和需要办理的文件,急需处理的文件和一般参考性的文件,不要都放在一个阅文夹内,主次不分,要分别对待,分类设夹、传阅,对急件、特急件跟踪传阅,这样,就保证了公文传阅的时效性。
    五是掌握领导阅文规律。根据领导工作安排和活动规律,捕捉时机送阅文件;也可根据领导阅文快慢,适当掌握领导每次阅文数量,这样,就能避免公文的延误、堆积。
    第二,建立收发登记簿,保证公文传阅。
    一是建立文件的接收、登记制度。文秘部门还应使用文件传阅、交接登记簿。登记簿上注有文件号、送阅部门、接收人、接收时间、退回时间、备注等栏目。这样就做到了心中有数,避免了盲目传阅,一旦出现文件遗失的情况,就能知道问题出在哪个环节上,既利于查寻,又便于确定责任。
    二是杜绝文件横传。公文传阅应该以文秘部门为中心点进行传阅,不允许抛开文秘人员在应阅人之间横传,以免传阅件失控、遗失。
    三是公文传阅要由专人负责到底,其他人员均不得代行其职。办理过程实行单线运作,纵向周转,由机关文秘人员一人经手,全权负责,以避免多人插手导致的职责不清和相互推诿。
    四是严格按照阅文范围和领导确定范围组织传阅,既不能随意扩大,也不能随意缩小;既不能多传一个人,也不能少传一个人。
    五是设置密级文件夹,封面贴有"密级"标志,提醒领导不要带出办公室阅文,密级文件即阅即退,没有阅完的也要暂时收回,以保证公文传阅的安全保密。
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    单选题
    ()是文书处理工作的最后一个环节,是文书处理程序结束的标志。
    A

    用印

    B

    注办

    C

    立卷

    D

    销毁


    正确答案: A
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    单选题
    专门从事文书处理工作的部门是()。
    A

    处理部门

    B

    承办部门

    C

    业务部门

    D

    文书部门


    正确答案: D
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    对文书处理工作组织管理上的要求是统一。


    正确答案:正确

  • 第14题:

    准确是对文书处理工作时间上的要求。


    正确答案:错误

  • 第15题:

    对文书处理工作时间上的要求是()。

    • A、及时
    • B、精简
    • C、准确
    • D、统一

    正确答案:A

  • 第16题:

    文书处理工作的主要任务包括哪些内容?


    正确答案: (1)制发公文。包括起草、审核、签发、缮印、校对、用印、签署等环节。
    (2)办理公文。包括公文的拟办、批办、承办、注办等环节。
    (3)处臵公文。包括公文的清退、销毁、立卷、归档等环节。
    (4)传递公文。包括公文的收发登记、分装、递送等环节。
    (5)管理公文。包括组织公文的传阅、催办、查办、保管、调阅等工作。
    (6)会议、汇报、电话的记录整理与保管。

  • 第17题:

    ()是搞好文书处理工作,提高单位管理效能的一项重要制度。

    • A、行文关系
    • B、行文方式
    • C、行文规则
    • D、行文制度

    正确答案:D

  • 第18题:

    文书工作者有紧迫的时间观念,体现了文书处理工作()

    • A、及时迅速,注重时效的要求
    • B、准确周密,确保质量的要求
    • C、安全可靠,确保机密的要求
    • D、精简文件,提高效率的要求

    正确答案:A

  • 第19题:

    单选题
    ()是文书处理工作的最后一个重要环节,是文书处理程序结束的标志。
    A

    归档

    B

    立卷

    C

    分发

    D

    移交


    正确答案: A
    解析: 暂无解析

  • 第20题:

    判断题
    文书工作的中心任务即文书处理工作。
    A

    B


    正确答案:
    解析: 暂无解析

  • 第21题:

    问答题
    文书处理工作的主要任务包括哪些内容?

    正确答案: (1)制发公文。包括起草、审核、签发、缮印、校对、用印、签署等环节。
    (2)办理公文。包括公文的拟办、批办、承办、注办等环节。
    (3)处臵公文。包括公文的清退、销毁、立卷、归档等环节。
    (4)传递公文。包括公文的收发登记、分装、递送等环节。
    (5)管理公文。包括组织公文的传阅、催办、查办、保管、调阅等工作。
    (6)会议、汇报、电话的记录整理与保管。
    解析: 文书处理是保证公务信息在单位内部和相关组织机构间顺畅运转,进而提供准确、及时、有效的决策信息的重要工作。 
    公文处理的具体任务包括:
    (1)制发公文。包括起草、审核、签发、缮印、校对、用印、签署等环节。
    (2)办理公文。包括公文的拟办、批办、承办、注办等环节。
    (3)处臵公文。包括公文的清退、销毁、立卷、归档等环节。
    (4)传递公文。包括公文的收发登记、分装、递送等环节。
    (5)管理公文。包括组织公文的传阅、催办、查办、保管、调阅等工作。
    (6)会议、汇报、电话的记录整理与保管。

  • 第22题:

    单选题
    文书工作者有紧迫的时间观念,体现了文书处理工作()
    A

    及时迅速,注重时效的要求

    B

    准确周密,确保质量的要求

    C

    安全可靠,确保机密的要求

    D

    精简文件,提高效率的要求


    正确答案: D
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    填空题
    文书处理工作具有()、()、()、()等特点。

    正确答案: 政治性,规范性,时限性,机要性
    解析: 暂无解析

  • 第24题:

    填空题
    专门从事文书处理工作的部门是()。

    正确答案: 文书部门
    解析: 暂无解析