王秘书进入总经理办公室时,总经理和副总经理正在激烈争论,王秘书听了一会儿后,当场附和了副总经理的意见,引起了总经理的不悦。该情景涉及到协调工作哪些方面的内容?如果你是该公司办公室主任,你将如何处理此事?

题目

王秘书进入总经理办公室时,总经理和副总经理正在激烈争论,王秘书听了一会儿后,当场附和了副总经理的意见,引起了总经理的不悦。该情景涉及到协调工作哪些方面的内容?如果你是该公司办公室主任,你将如何处理此事?


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  • 第1题:

    上市公司的( )可以在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业中担任除董事、监事以外的其他职务。
    A.总经理 副总经理
    C.董事会秘书 D.董事


    答案:D
    解析:
    。发行人的总经理、副总经理、财务负责人和董事会秘书等高级管理人员不得在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业中担任除董事、监事以外的其他职务,不得在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业领薪。

  • 第2题:

    以下( )属于某证券公司的高级管理人员。
    ①合规负责人李某
    ②副总经理王某
    ③独立董事孙某
    ④财务负责人周某
    ⑤董事会秘书陈某
    ⑥总经理钱某

    A.①②③④⑤
    B.②③④⑤⑥
    C.①②③④⑥
    D.①②④⑤⑥

    答案:D
    解析:
    本题考查证券公司高级管理人员的定义。高级管理人员是指证券公司的总经理、副总经理、财务负责人、合规负责人、董事会秘书以及实际履行上述职务的人员。

  • 第3题:

    《仁达公司职工管理办法》的作者是()

    A仁达公司

    B起草人王秘书

    C签发人何总经理

    D审核人宋主任


    A

  • 第4题:

    因贪污公款被判处刑罚,执行期满未逾三年,可以担任()。

    • A、董事长秘书
    • B、董事会秘书
    • C、职工监事
    • D、副总经理

    正确答案:A

  • 第5题:

    秘书正在接电话,正好有客人来访,不巧总经理又让秘书马上去他办公室处理一份急件,这种情况下,秘书该怎么办?


    正确答案: 1.通话要有礼貌,让对方稍等,接待客人时用手盖住话筒,热情欢迎来访者,请客人坐下稍等。
    2.尽快结束通话,记录好内容。
    3.请客人稍等去处理急件。
    4.办完后接待来访者,并记录好谈话内容。
    5.礼貌送走客人6整理好电话内容和来访者的谈话的意见后向领导汇报。

  • 第6题:

    中天恒信会计师事务所的注册会计师李某曾经担任Y公司的秘书。在确定Y公司2006年度财务报表的审计小组成员时,中天恒信事务所的业务主管需要根据李某任职的具体情况决定是否能派李某参加审计小组。以下情形中,影响李某审计独立性的是()

    • A、李某曾于2003年担任Y公司的L总经理秘书,该总经理现任Y公司的副董事长
    • B、李某曾于2005年担任Y公司的M董事长秘书,该董事长已于2006年定居国外
    • C、李某曾于2006年上半年担任Y公司N主管财务的副总经理的秘书,该副总经理已于2006年8月离职
    • D、李某曾于2004年担任Y公司主管生产的P副总经理的秘书,该副总经理已于2005年办理了离休手续

    正确答案:A,B,C

  • 第7题:

    保险机构高级管理人员包括()。

    • A、总公司总经理、副总经理和总经理助理
    • B、支公司、营业部经理
    • C、分公司、中心支公司总经理、副总经理和总经理助理
    • D、总公司董事会秘书、合规负责人、总精算师、财务负责人和审计责任人

    正确答案:A,B,C,D

  • 第8题:

    寿险公司高级管理人员除了总经理、副总经理、总精算师之外,还包括():①董事会秘书;②财务负责人;③总经理助理;④合规负责人;⑤资产管理部门负责人。

    • A、①②③④
    • B、①②④⑤
    • C、②③④⑤
    • D、①②③④⑤

    正确答案:A

  • 第9题:

    单选题
    《仁达公司职工管理办法》的作者是()
    A

    仁达公司

    B

    起草人王秘书

    C

    签发人何总经理

    D

    审核人宋主任


    正确答案: B
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    问答题
    王秘书进入总经理办公室时,总经理和副总经理正在激烈争论,王秘书听了一会儿后,当场附和了副总经理的意见,引起了总经理的不悦。该情景涉及到协调工作哪些方面的内容?如果你是该公司办公室主任,你将如何处理此事?

    正确答案: (1)这涉及到如何处理领导关系的协调和如何处理办公室主任与秘书,领导关系的协调问题;
    (2)办公室主任应肯定王秘书的好意,并设法稳定王秘书的情绪,切不可在谈话中采用批评的方式;
    (3)告诉秘书,在领导发生争执,不够冷静的时候,秘书人员可采用请示工作、接电话等方式使双方停止争执;
    (4)告诉秘书应注意信息传递的时机。
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    问答题
    秘书正在接电话,正好有客人来访,不巧总经理又让秘书马上去他办公室处理一份急件,这种情况下,秘书该怎么办?

    正确答案: 1.通话要有礼貌,让对方稍等,接待客人时用手盖住话筒,热情欢迎来访者,请客人坐下稍等。
    2.尽快结束通话,记录好内容。
    3.请客人稍等去处理急件。
    4.办完后接待来访者,并记录好谈话内容。
    5.礼貌送走客人6整理好电话内容和来访者的谈话的意见后向领导汇报。
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    多选题
    关联方披露准则当中所指关键管理人员包括( )。
    A

    董事、总经理

    B

    总会计师、财务总监

    C

    主管各项事务的副总经理

    D

    董事会秘书

    E

    监事


    正确答案: D,B
    解析: 关键管理人员主要包括董事长、董事、董事会秘书、总经理、总会计师、财务总监、主管各项事务的副总经理以及行使类似政策职能的人员等。
    [该题针对“关联方披露”知识点进行考核]

  • 第13题:

    上市公司的( )可以在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业中担任除董事、监事以外的其他职位。

    A:总经理
    B:副总经理
    C:董事会秘书
    D:董事

    答案:D
    解析:
    发行人的总经理、副总经理、财务负责人和董事会秘书等高级管理人员不得在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业中担任除董事、监事以外的其他职务,不得在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业领薪。

  • 第14题:

    以下( ),属于证券公司的高级管理人员。
    Ⅰ.合规负责人李某
    Ⅱ.副总经理王某
    Ⅲ.独立董事孙某
    Ⅳ.财务负责人周某
    Ⅴ.董事会秘书陈某
    VI.执行委员会成员钱某

    A:Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.Ⅳ.Ⅴ.
    B:Ⅱ.Ⅲ.Ⅳ.Ⅴ.VI.
    C:Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.Ⅳ.VI.
    D:Ⅰ.Ⅱ.Ⅳ.Ⅴ.VI.

    答案:D
    解析:
    高级管理人员是指证券公司的总经理、副总经理、财务负责人、合规负责人、董事会秘书以及实际履行上述职务的人员。证券机构行使经营管理职责的管理委员会、执行委员会以及类似机构的成员为高级管理人员。

  • 第15题:

    贵宾抵达饭店前的一级保卫方案,保安总指挥应由()负责。

    • A、总经理或副总经理
    • B、副总经理或助理总经理
    • C、办公室主任
    • D、保卫部经理

    正确答案:A

  • 第16题:

    上市公司高级管理人员,是指公司:()

    • A、总经理
    • B、副总经理
    • C、财务总监
    • D、董事会秘书
    • E、证券事务代表

    正确答案:A,B,C,D

  • 第17题:

    《商场总经理秘书的一天》。 s商城是坐落于省城的一家大型国有商业零售企业,自从它成立的那天起,便以其优越的地理位置与优雅舒适的购物环境,以及独具匠心的企业文化精神赢得了消费者的青睐,销售额一直位居全省大型商场第一。刚从某大学秘书专业毕业不久的王小姐,经过三个多月的基层锻炼后,便被S商城提拔为总经理秘书。走向秘书岗位的王小姐,一方面如饥似渴地学习商业知识,熟悉营销业务,另一方面又满怀激情地投入工作,经历着平凡而又充实的人生体验。下面,就是王秘书所经历的一天:8月26日清晨,急促的闹铃声打破了王秘书酣睡的梦境。此时,距离上班时间还有一个半小时,因为今天是商城在成功开办三个连锁店后,第四个连锁店——某市东方大厦与S商城签约的日子。作为总经理的秘书,王小姐必须提前到办公室,为即将举行的签约仪式做好各项准备工作。经过一番精心的梳洗打扮,王秘书便迈着自信的步伐向工作单位出发了。7:30,到办公室,王秘书像往日一样,首先把办公室打扫了一遍,并给总经理泡好茶。然后简单地整理一下自己的工作思路和当日的工作计划,并写成一个清单,放在台历旁边,以作备忘。8:00左右,总经理和办公室主任陆续来到办公室。王秘书把当天签约仪式的议程和讲话稿交给了总经理,以便让他熟悉一下讲话的内容。因为上午的签约仪式是在某县级宾馆举行,并在那边举行庆祝午宴,王秘书根据办公室主任的分工,负责商城的会场布置和接待工作。8:20,王秘书赶到商城四楼会议室,因为10:30左右上级有关领导和来宾一行在参观完商场后,要到四楼会议室休息片刻,而且客人中有省委、省政府、省商业厅、省烟草专卖局的有关领导及某市四大党政领导班子成员,接待得如何直接关系到商城的形象和合作的能否成功。王秘书必须在他们到达之前,认真落实和检查以下工作:(1)会标是否悬挂好;(2)席卡是否按职务放好;(3)果盘及茶点是否摆好;(4)音响设备是否完好;(5)礼仪接待是否就绪;(6)新闻单位是否到齐。在策划部工作人员及其他人员的协助下,9:00以前终于一切就绪。9:20,王秘书又安排两位礼仪小姐在会议室接待,并通知商城领导班子成员和女子乐队赶忙到大门口去迎接来宾。9:40,在女子乐队悠扬的乐曲声中,来宾一行进入商城的营业大厅。在商城董事长、总经理等人的陪同下,来宾一行逐层参观,他们对商城最近大规模的布局调整和灯光装饰颇为赞许,说现在顾客不仅把购物当成一种必需,而且把购物当成了一种休闲,一种时尚,所以对环境的要求更加“挑剔”。10:30,来宾一行来到商城四楼会议室小憩片刻。省商业厅厅长代表商城表达对来宾的热烈欢迎,他说某市是我省的东大门,那里交通便捷,物产富饶,且有全国著名的风景区和历史文化遗产,此次合作的影响将会大大带动周边及邻省地区的国有商业向现代企业制度的转变。某市的市长也做了热情洋溢的讲话,他说这次东方大厦与贵商城结为兄弟单位,是改进东方大厦管理模式、带动我市商业发展的极好机遇。最后商城的总经理对本商城的情况做了简单的介绍,并对商城的前景做了展望。10:40,来一行在厅长和总经理的陪同下,前往某星级宾馆举行签约仪式。待王秘书独自回办公室时,时针已指向11:00。稍为休息一下,她开始阅读当天的报纸,看有无重大新闻和经济信息。不一会儿,一位供应商急冲冲地来到办公室,要找总经理签字转货款。本商城有规定,每月的15日至25日为转账期,今天是26日,已超过规定日期。当王秘书问他为什么不按时转账时,那位供应商火冒三丈,说为了转账他已往返三次了,第一次是转款用的增值税发票填写错误而回厂家更正,第二次是商城负责转账的分管会计因生病请假,这是第三次了,务必请总经理签字。听完对方的说明,王秘书立即用电话向总经理做了汇报,总经理回答说:“这一点儿小事也找我,找分管财务的副总经理不就行了!”按以往惯例,这种情况是非总经理签字不可的。王秘书放下电话,便带那位供货商去找分管财务的副总经理,经核实后同意转款。那个供货商满意地走了,却留给了王秘书深深的思考:使她明白了秘书的职责不仅仅是传话筒,在重要的时刻还应该是总经理的左膀右臂。接下来的时间,王秘书还是按捺住烦躁的心情继续阅览当天的报纸,对于经济信息类、国家大事类、有关商业类均用红笔做了标记,以方便于总经理阅读。xhy11:56,商城办公室主任从某星级宾馆打来电话,签字仪式已圆满结束,签约十分顺利。商城下午上班时间为3:00,但考虑到总经理和办公室主任在午宴后还要陪送来宾,可能难以按时回商城上班,王秘书便提前来到办公室。刚到办公室,就有像是母女的两位顾客拎了一双鞋子前来找总经理讨个说法。经历过太多投诉处理的王秘书早已处变不惊。待两位顾客坐下后,年轻的女顾客开始发话:“7月26日,我在你们商城为我母亲买了双皮鞋,谁知才穿了一个月,后跟就脱胶了。我母亲已是六十多岁的人,平时穿鞋很节省,所以我认为这鞋的质量有问题,希望调换或退款。可是二楼鞋帽部负责人的答复和处理不能使我们满意,要求总经理给个说法。”王秘书接过顾客的购物发票,上面的购物日期是7月26日,那鞋子的后跟也的确是脱胶问题,完全符合“三包”的“包修”规定,只是不符合包退或包换的时间范围。可是,眼下总经理不在,而且也不能再让顾客去找部门经理。王秘书根据总经理以前的授意:凡是部门解决不了的问题,如果顾客的要求合理,可以由商城办公室酌情处理。王秘书客气地对两位顾客说:“今天总经理不在,由我代表他处理这件事,首先我代表商城向你们表示道歉。你们有什么要求,我们会尽量让你们满足。”然后便陪同她们到二楼的鞋帽部,专门为那位母亲调换了一双鞋子。那两位顾客很是感动,后来还给商城写了表扬信,说他们在商城当了一回“上帝”。王秘书处理那两位顾客的投诉用了半个多小时,当她回到办公室时,已是下午3:30了。不一会儿,电话铃又响了,是一位残疾消费者咨询商城是否卖残疾人的轮椅。这种轮椅以前曾经试卖过,但因其消费群的局限,后来就不再经营,但不知道是否还有存货。为了给咨询者以满意的答复。放下电话,她立即用内线电话与商城的家具部联系,回答说查无此货,并说也许××家具世界有售。王秘书又马上给那位残疾消费者回了电话,将调查结果告诉了他。对方非常感激。下午4:30,总经理回到办公室。他授意王秘书立即起草一篇广播稿,内容是向广大员工和消费者宣传一下有关商城今天与某市东方大厦签约的事,旨在得到商城员工和消费者的理解和支持。广播稿尚未撰写完,电话铃又响了,王秘书拿起电话,是一位消费者打过来的咨询电话,说是本市百货大楼为庆祝建店四十周年,将对所有商品大幅度优惠出售,问s商城是否有打折的意向。王秘书立即向总经理做了汇报。总经理得此信息后,便指示她马上通知各商品部经理到四楼会议室开会,商量对策。会上,经理们态度不一,有的认为打折毕竟不是长久之计,如此下去会使更多商家蒙受损失;有的则认为,百货大楼既然挑起“价格战”,我们也不要拱手相让有限的市场份额,可以与供货商协商,平均让利。面对日趋激烈的商业竞争,早已使总经理造就了敏锐的商业头脑与果断的决策能力,他最后说:“我们不主张挑起‘价格战’。既然有人挑起了这场‘战争’,那我们只有沉着应战。”会议一直开到下班时间,他要求商城的部门经理马上通知各柜台组长带人到市百货大楼采价,然后确定本商城同类商品的价格,但绝不允许高于百货大楼的价格,并下令晚上加班把优惠价的标签附在原价签底下。会议结束时,总经理指示王秘书尽快撰写一篇广播稿,把这一信息发布下去。待广播稿播出时,已是晚上7:45了。当王秘书带着几分倦意以及对明天的企盼走出商城时,市中心的钟楼传来了八下钟声。她走在灯光灿烂的大街上,脑子里还在思索着明天的“价格战”将会给商城带来什么后果。 谈谈商务秘书的素质要求。


    正确答案: (1)商务秘书必须具备忠于职守、工作勤奋、乐于吃苦、细心耐烦的优秀品质,以便适应紧张、繁忙的商务秘书工作。
    (2)商务秘书必须具备商人的职业敏感,随时注意搜集与商业经营有关的重要信息,为本*企业赢得更大的经济效益。
    (3)商务秘书必须善于处理商业事务,包括会场布置、典礼仪式的组织、顾客投诉的处理、顾客咨询的答复等。
    (4)商务秘书必须具有一定的文字表达能力,如撰写讲话稿、广播稿、新闻稿等文字材料。

  • 第18题:

    某市政府要发一则“关于禁止……的通告”,这份公文由市委秘书长委托王秘书负责撰写,那么发文时的署名应是()。

    • A、市政府
    • B、市长
    • C、市委秘书长
    • D、王秘书

    正确答案:A

  • 第19题:

    保险机构()应当按照中国保监会的规定参加培训。

    • A、分公司总经理、副总经理和总经理助理
    • B、中心支公司总经理、副总经理和总经理助理
    • C、支公司、营业部经理和副总经理
    • D、营销服务部负责人

    正确答案:A,B

  • 第20题:

    下列哪些人员应当对公司的定期报告签署书面确认意见:()

    • A、公司非独立董事
    • B、董事会秘书
    • C、公司副总经理
    • D、公司独立董事

    正确答案:A,B,C,D

  • 第21题:

    单选题
    以下(  )属于某证券公司的高级管理人员。①合规负责人李某②副总经理王某③独立董事孙某④财务负责人周某⑤董事会秘书陈某⑥执行委员会成员钱某
    A

    ①②③④⑤

    B

    ②③④⑤⑥

    C

    ①②③④⑥

    D

    ①②④⑤⑥


    正确答案: D
    解析:

  • 第22题:

    多选题
    合营企业的经营管理机构的组成人员包括( )
    A

    总经理

    B

    副总经理

    C

    总经理秘书

    D

    财务负责人


    正确答案: B,A
    解析: 本题考核合营企业经营管理机构的构成。合营企业经营管理机构设总经理1人,副总经理若干人,其他高级管理人员若干人。

  • 第23题:

    单选题
    寿险公司高级管理人员除了总经理、副总经理、总精算师之外,还包括():①董事会秘书;②财务负责人;③总经理助理;④合规负责人;⑤资产管理部门负责人。
    A

    ①②③④

    B

    ①②④⑤

    C

    ②③④⑤

    D

    ①②③④⑤


    正确答案: C
    解析: 暂无解析