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  • 第1题:

    为了便于保管和查阅,业务档案一般都应整理装订成册,()保管。

    A整理编号

    B分类上架

    C立卷归档

    D编制目录


    B

  • 第2题:

    为了便于查阅利用和保管存放,每卷厚度为图纸卷不超过(),文件材料立卷净存不宜超过()文字和照片材料必须装订
    30mm、20mm

  • 第3题:

    案卷不宜过厚,文字材料卷厚度不宜超过20mm,图纸卷厚度不宜超过()mm

    • A、40
    • B、50
    • C、60
    • D、70

    正确答案:B

  • 第4题:

    组卷应遵循工程建设各阶段项目文件材料的形成规律,保持卷内文件材料的有机联系和案卷的成套、系统,便于基建项目档案的保管和利用。


    正确答案:正确

  • 第5题:

    公文立卷是整理和保管档案文件的重要手段和方法,秘书人员从事这一工作时应做到()

    • A、保持公文之间的内在联系和完整性
    • B、正确反映本组织机构的历史面貌
    • C、区分文件材料的保存价值
    • D、遵循便于保管、查阅和利用的原则

    正确答案:A,B,C,D

  • 第6题:

    归档文件分类的目的是为了便于对文件材料的管理和移交归档,为档案的()工作打好基础。

    • A、保管
    • B、保密
    • C、统计
    • D、利用
    • E、鉴定

    正确答案:A,B,D

  • 第7题:

    为了便于查阅利用和保管存放,每卷厚度为()

    • A、光盘播放时间不超过30分钟
    • B、图纸卷不超过30mm
    • C、照片不超过40mm
    • D、文字材料立卷净厚度不宜超过20mm
    • E、文字和照片材料必须装订

    正确答案:B,D,E

  • 第8题:

    多选题
    公文立卷是整理和保管档案文件的重要手段和方法,秘书人员从事这一工作时应做到()
    A

    保持公文之间的内在联系和完整性

    B

    正确反映本组织机构的历史面貌

    C

    区分文件材料的保存价值

    D

    遵循便于保管、查阅和利用的原则


    正确答案: B,C
    解析: 秘书部门从事公文立卷工作时,要注意满足这样的一些要求: 
    第一,保持公文之间的内在联系和完整性。亦即要考虑按照公文形成的时间、逻辑关系或具体指向等问题,对需要立卷的公文进行整理,然后在归档保存。如按照正常的行文过程,是先有“请示”文件,然后上级机关才会做出“批复”;具体工作中会先做出“决定”或召开会议、形成“会议纪要”,然后才有工作“计划”,最后会形成工作“总结”。这样的顺序性在公文立卷归档中是必须要注意的,秘书人员也必须重视体现这种工作过程和工作环节的逻辑。 
    第二,要反映本组织结构工作的历史面貌。这是指秘书人员整理好的文件档案,被其他人调取阅读后,应该能够让对方从中准确、全面地了解历史事实和相关工作的来龙去脉。因此,进行公文立卷时,不仅要将主要的行政性、公务性来往文件收集整理,还要注意保存那些能够反映本组织单位工作全貌和实际业绩的相关材料,使档案能较好地再现相关工作。 
    第三,要区分文件材料的保存价值。对于重点公文材料,重点整理和保藏;并且将保存价值相似的文件归类。这样在清理档案时,就可以区分对待,提高工作效率。 
    第四,便于保管、查找和利用。尤其是在当前计算机技术广泛应用的情况下,秘书人员应该将传统的立卷方法与现代的计算机技术结合起来,使需要查考的文件从繁多的立卷存档文件中被快速准确地找到、调阅。

  • 第9题:

    单选题
    为了便于保管和查阅,业务档案一般都应整理装订成册,()保管。
    A

    整理编号

    B

    分类上架

    C

    立卷归档

    D

    编制目录


    正确答案: D
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    单选题
    案卷不宜过厚,文字材料卷厚度不宜超过20mm,图纸卷厚度不宜超过()mm
    A

    40

    B

    50

    C

    60

    D

    70


    正确答案: B
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    填空题
    文字材料立卷净厚度不宜超过(),图纸、照片不宜超过()。

    正确答案: 20mm,30mm
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    单选题
    归档的文件材料,保持它们之间的()联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
    A

    有机

    B

    历史

    C

    密切


    正确答案: C
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    科技文件的组卷原则()。

    A遵循科技文件材料的形成规律

    B保持案卷内科技文件材料的有机联系

    C按照文件名称

    D便于档案的保管和利用


    A,B,D

  • 第14题:

    归档文件在质量上的要求主要有()

    • A、文件材料齐全完整
    • B、文件和电报按其内容联系合并整理立卷
    • C、保持文件之间的历史联系
    • D、区分保存价值,便于保管利用
    • E、以“件”为单位进行整理

    正确答案:A,B,C,D,E

  • 第15题:

    列关于公文立卷的要求是否正确()

    • A、保持文件之间的历史联系,区分保存价值,便于保管和利用;
    • B、必需保持文件之间的历史联系;
    • C、应当区分文件材料的保存价值;
    • D、应当使立成的案卷便于保管和利用。

    正确答案:A,B,C,D

  • 第16题:

    归档的文件材料,保持它们之间的()联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

    • A、有机
    • B、历史
    • C、密切

    正确答案:B

  • 第17题:

    文字材料立卷净厚度不宜超过(),图纸、照片不宜超过()。


    正确答案:20mm;30mm

  • 第18题:

    立卷的基本原则是(),保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。

    • A、根据文件材料的形成规律和特点
    • B、遵循文件材料的形成规律和特点
    • C、根据文件材料形成的自然关系
    • D、遵循文件材料形成的自然关系

    正确答案:B

  • 第19题:

    文件组卷的厚度()。

    • A、文字卷15mm
    • B、图纸卷、工程照片20mm
    • C、文字卷20mm
    • D、图纸卷、工程照片25mm
    • E、文字卷30mm

    正确答案:A,B

  • 第20题:

    多选题
    为了便于查阅利用和保管存放,每卷厚度为()
    A

    光盘播放时间不超过30分钟

    B

    图纸卷不超过30mm

    C

    照片不超过40mm

    D

    文字材料立卷净厚度不宜超过20mm

    E

    文字和照片材料必须装订


    正确答案: D,E
    解析: 暂无解析

  • 第21题:

    填空题
    为了便于查阅利用和保管存放,每卷厚度为图纸卷不超过(),文件材料立卷净存不宜超过()文字和照片材料必须装订

    正确答案: 30mm、20mm
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    单选题
    案卷不宜过厚,文字材料厚度不宜超过(),图纸卷厚度不宜超过()
    A

    20mm、50mm

    B

    30mm、40mm

    C

    20mm、40mm

    D

    20mm、30mm


    正确答案: D
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    多选题
    文件组卷的厚度()。
    A

    文字卷15mm

    B

    图纸卷、工程照片20mm

    C

    文字卷20mm

    D

    图纸卷、工程照片25mm

    E

    文字卷30mm


    正确答案: C,B
    解析: 暂无解析

  • 第24题:

    多选题
    科技文件的组卷原则()。
    A

    遵循科技文件材料的形成规律

    B

    保持案卷内科技文件材料的有机联系

    C

    按照文件名称

    D

    便于档案的保管和利用


    正确答案: B,D
    解析: 暂无解析