英国秘书的文书档案工作常用方法有哪些？

题目
英国秘书的文书档案工作常用方法有哪些？
相似考题

1.秘书调研中常用的调查方法有哪些。

2.简述美国秘书的文书档案工作。

3.简述中国与西方国家秘书文书档案工作相似之处。

4.唐宋时期是我国古代秘书工作的成熟时期，其理由有（）A.秘书机构健全B.秘书官吏考核制度化C.秘书工作制度完备D.秘书机构专门化E.文书与档案工作分流

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  • 第1题：

    美国常用的文书档案的分类方法有哪些？
    （1）主题分类法，即按文件最重要的主题名称作为归档分类的首要因素，次要的主题作第二个因素，依此类推；
    （2）按地区分类，以地域位置作为分类的最主要依据；
    （3）与主题结合的分类，如“主题——数字”分类；
    （4）由主题要点派生出来的“十进位制”分类法；
    （5）按语音归档分类法；
    （6）按年月日归档分类法。
    略

  • 第2题：

    唐宋时期是我国古代秘书工作的成熟时期，其理由有（）

    • A、秘书机构健全
    • B、秘书官吏考核制度化
    • C、秘书工作制度完备
    • D、秘书机构专门化
    • E、文书与档案工作分流

    正确答案:A,B,C,D,E

  • 第3题：

    企业档案案卷排架常用的方法有哪些？


    正确答案:按大类分年度（或分专题）的排架方法；按年度分大类的排架方法。这种案卷排列方法各有利弊，企业在实际应用中可同时采用，扬长避短，各取其优势。

  • 第4题：

    文书拟办工作对秘书有何要求？


    正确答案: （1）拟办人要熟悉机关各部门、各领导成员的职责范围和分工情况，以及本机关工作的历史和现状；
    （2）拟办前要认真阅读文件，切实掌握拟办文件的精神实质；
    （3）要根据文件内容、性质和客观情况，提出切实可行的拟办意见；
    （4）拟办意见应力求简明扼要，并具有可选择性；
    （5）拟办意见应填入文件处理单的拟办意见栏内，并签署拟办人姓名和日期。

  • 第5题：

    被秘书学包容的学科有（）。

    • A、文书学
    • B、档案学
    • C、会议学
    • D、管理学

    正确答案:A,B,C,D

  • 第6题：

    英国的行政秘书可分为（）。

    • A、行政级
    • B、执行级
    • C、文书级
    • D、助理文书级

    正确答案:A,B,C,D

  • 第7题：

    归档是（）工作的终结，（）工作的起点。

    • A、文书；档案
    • B、档案；文书
    • C、文档；档案
    • D、材料；文书

    正确答案:A

  • 第8题：

    问答题
    简述中国与西方国家秘书文书档案工作相似之处。

    正确答案： 一是都有立卷、归档、档案管理、保管、提供利用等处理过程，
    二是都以开发利用档案立卷、归档、保管档案材料为目地，
    三是都以办理完毕的有保存价值的文件材料为立卷归档的主要对象，
    四是文书立卷、归档及档案管理、保管中，都必须充分考虑文件档案材料的自身特征、相互之间的内在联系等，进行分类、组卷、排列，构成一个有弃的系统，
    五是机关档案工作中的收集、整理、鉴定、销毁、利用都以保护和保管等机关档案工作的基本环节和基本要求相似，都要统制各类检索工具，
    六是档案提供利用中有有严格的借阅制度和管理制度，
    七是各国都注重档案的保存，
    八是各国现代档案形式和管理工具都在不断发展。
    解析： 暂无解析

  • 第9题：

    问答题
    美国常用的文书档案的分类方法有哪些？

    正确答案： （1）主题分类法，即按文件最重要的主题名称作为归档分类的首要因素，次要的主题作第二个因素，依此类推；
    （2）按地区分类，以地域位置作为分类的最主要依据；
    （3）与主题结合的分类，如“主题——数字”分类；
    （4）由主题要点派生出来的“十进位制”分类法；
    （5）按语音归档分类法；
    （6）按年月日归档分类法。
    解析： 暂无解析

  • 第10题：

    问答题
    秘书调研中常用的调查方法有哪些？

    正确答案： 秘书调研工作中常用的调查方法包括：
    （1）实地观察法；
    （2）个别访问法；
    （3）会议调查法；
    （4）文献调查法；
    （5）问卷调查法；
    （6）专家调查法；
    （7）组合式调查法。
    解析： 秘书调研包括调查工作与研究工作两个阶段。其中，调查工作主要是为了获取信息。在开展调查工作中，首先要确定调研课题后，以明确方向；接下来需要做的第二步工作，是确定调查的对象，选择适当的调查方法。这是一个分解课题、细化课题的过程，更是整个调查工作的重心所在。 
    在这一过程中，秘书人员要根据课题的性质、难度及相应的要求，选择好调查所针对的具体对象，明确应该从什么地方入手展开调查，以什么样的方式方法来展开调查。常用的调查方法主要包括：观察法，访问法，会议调查法，文献调查法，问卷调查法，专家调查法，组合式调查法，等等。秘书人员应根据实际需要，灵活地使用各种调查方法。

  • 第11题：

    问答题
    简述中国与西方国家秘书文书档案工作的差异。

    正确答案： ①在文书档案工作的范围上有一定差异；
    ②在文书档案的分类方式上存在一定差异；
    ③在文书档案的保存方式上存在一定的差异。
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    问答题
    文书档案最常用的分类方法有哪些？

    正确答案： （1）年度分类法；
    （2）组织机构分类法；
    （3）问题分类法。
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    简述中国与西方国家秘书文书档案工作的差异。
    ①在文书档案工作的范围上有一定差异；
    ②在文书档案的分类方式上存在一定差异；
    ③在文书档案的保存方式上存在一定的差异。
    略

  • 第14题：

    调查的常用方法有（）

    • A、现场调查
    • B、开调查会
    • C、抽样调查
    • D、查阅文书档案
    • E、个别访谈

    正确答案:A,B,C,D,E

  • 第15题：

    简述组织全宗内文书档案常用的分类方法及其应用。


    正确答案: 一、年度分类法
    应用时应注意：
    1.文件上有属不同年度的几种日期的归类，按年度分类的具体依据主要是档案文件的形成日期
    （1）在收文过程中，文件制发日期与收到日期跨年度时，一般归入收到日期所在年度；
    （2）文件本身的几个日期跨年度时，一般文件以制发日期（落款）为准；法律法规性文件一般以批准、通过日期或生效日期为准；
    （3）计划、总结、预算、决算、统计报表等文件，其内容所涉及的时间与制发日期跨年度时，应归入其内容所涉及的年度中；
    （4）关系密切、不可分散的一组文件，一般归入其关系最为密切的年度或结案年度。
    2.实行专业年度的档案文件的类别划分，比如教学年度
    3.无具体时间的档案文件的归类，应想方设法考证出时间后再归类。
    二、组织机构分类法
    应用时应注意：
    1.类别顺序的确定
    （1）在内部有固定排序的按其固定排序确定；
    （2）在内部无固定排序的，应综合考虑各种因素，重要的排在首位，排定后就应有相当的稳定性。
    2.档案文件的归类
    （1）归类的根本依据是对文件的实质性办理，而不能仅看发文名义或处理名义；
    （2）由立档单位领导人或中心机构负责起草办理的全局性、综合性文件归入中心机构类；
    （3）确由几个内部组织机构共同起草办理的文件，应归入主要（牵头）的机构类中或最后经办的机构类中；
    （4）由某一（或几个）内部组织机构负责起草或办理的全局性、综合性文件，一般应归入中心机构类，也可归入起草或办理机构类中。
    三、问题分类法：又称事由分类法。即按档案文件内容所涉及的问题对档案进行分类。
    应用时应注意：
    1.类别设置；
    2.归类应有规可循。

  • 第16题：

    新中国成立前中国共产党的文书档案工作有哪些经验？


    正确答案: 要点提示：可从文书种类、文书写作语言、文风、文书保管制度等方面论述。1土地革命战争期间，各级苏维埃政权向人们群众宣传政策用布告，通告，壁报，等形式，苏维埃共和国临时中央政府对外公布自己的主张用宣言，通电。2抗日战争时期民主政权用指示信，复函，令，报告，请示，3解放战争时期，采用令，训令，指令，指示，决定，布告，批复，通知，通报，呈或报告，函或公函，4延安整风运动将“反对党八股以整顿文风”作为三大任务之一。

  • 第17题：

    秘书实务的对象是（）

    • A、秘书工作及其规律
    • B、秘书业务活动
    • C、文书和文书工作
    • D、文字工作

    正确答案:B

  • 第18题：

    日本秘书收集处理文书档案的要求是什么？


    正确答案: 一是要根据该单位工作的需要，要讲求效率，当上司需要某种材料时，能够及时准确地提供；要集中管理该单位的文书档案，以供全体人员查阅，避免文书档案成为个人所有；要规范有序地进行整理，防止丢失或损坏；要有序地排列在文件档案柜中。
    二是要科学合理地分类。永久保存的档案是原稿只有一份不可再得的，如章程、重要契约、特许证等；十年保存的文书档案是关系重大但可以再得的，如有关税务问题的文件资料、决算表等；三至五年保存的文书档案，是一般性的可以再得的文件档案材料；半年至一年保存的文书档案是到期可以毁掉的。
    三是要掌握文书归案处理的流程，要对文书资料进行选择，要进行分类；保管文书档案的重点是借出时使用者要办理有关手续，并使用指引卡，以防失散；保存文书档案的重点是确定保存期，在保存期内集中保管，充分发挥其作用。
    四是要正确使用有关用具，将文书档案有序地排列在装具中，分类贴出标签，以便利用。
    五是要掌握正确的分类方法，可以按笔划分类，按对象分类，按地区分类，按内容分类等等。
    六是要准确按规范操作，保持文书档案的整洁有序；
    七是要抓住要点，要按照法律要求和制度要求收集、整理、保管和使用档案文件材料。

  • 第19题：

    文书档案最常用的分类方法有哪些？


    正确答案:（1）年度分类法；
    （2）组织机构分类法；
    （3）问题分类法。

  • 第20题：

    多选题
    唐宋时期是我国古代秘书工作的成熟时期，其理由有（）
    A

    秘书机构健全

    B

    秘书官吏考核制度化

    C

    秘书工作制度完备

    D

    秘书机构专门化

    E

    文书与档案工作分流


    正确答案： D,B
    解析： 暂无解析

  • 第21题：

    问答题
    英国秘书的文书档案工作常用方法有哪些？

    正确答案： 字母表顺序排列表、分专题排列法、按地区分类法、数字排列法、按日期排列法等。
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    问答题
    简述美国秘书的文书档案工作。

    正确答案： 美国常用的：
    一是主题分类法，即按文件最重要的主题名称作为归档分类的首要因素，次要的主题作第二个因素，依此类推；
    二是按地区分类，以地域位置作为分类的最主要依据；
    三是与主题结合的分类，如“主题——数字”分类；
    四是由主题要点派生出来的“十进位制”分类法；
    五是按语音归档分类法；
    六是按年月日归档分类法等等。
    美国文书档案归档，首先是要处理案卷。
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    单选题
    秘书实务的对象是（）
    A

    秘书工作及其规律

    B

    秘书业务活动

    C

    文书和文书工作

    D

    文字工作


    正确答案： D
    解析： 暂无解析

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