简述文书立卷的方法。
题目
简述文书立卷的方法。
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第1题：
简述文书立卷的业务指导与监督机构的主要工作内容。
正确答案: （1）负责传达贯彻国家有关政策法规、标准中有关文书立卷的规定、意见等；制定本机关的文书立卷、归档制度，并指导、督促各部门贯彻执行。
（2）会同文书部门共同制定本机关文书立卷计划，指导督促各部门依照立卷计划合理地安排文件的平时分类、归卷及立卷工作。
（3）负责对单位的立卷人员进行定期或不定期的业务培训；指导并协助组织与管理工作。 -
第2题：
简述文书立卷的联系原则、保管与利用原则之间的关系。
正确答案: 在立卷时，遵循联系原则和保管与利用原则应彼此兼顾、相互照应，因为坚持联系原则和坚持保管与利用原则从根本上来说是无法截然分开的。二者是相互影响、相互制约的关系。片面的做法皆不足取。 -
第3题：
在我国施行（）。
- A、文书处理部门立卷制度
- B、档案管理部门立卷制度
- C、文书档案部门立卷制度
- D、文书管理人员立卷制度
正确答案:A -
第4题：
举出建国以来我国使用的十种文书立卷方法。
正确答案: 1、“门、类、纲、目”法。
2、“十进分类”法。
3、“一案一卷”法。
4、按文件“六个特征”组卷的方法。
5、“一竿子插到底”法。
6、“以问题为主立卷”法。
7、“分级立卷”法。
8、“四分立卷”法。即分年度、分级别、分期限、分问题进行立卷。
9、“四分四注意立卷”法。
10、“三个为主、五个分开立卷”法。 -
第5题：
简述实行文书部门整理（立卷）制度的优越性。
正确答案:（1）由文书部门整理（立卷），可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和了解文书处理过程的长处，便于提高归档文件整理的质量和整理（立卷）工作的效率。
（2）由文书部门整理（立卷），可以有效地避免和防止文件的散失，有利于归档文件的齐全完整，以及保守党和国家的秘密。
（3）由文书部门整理（立卷），文书部门就可以暂时保存当年的文件材料。
（4）由文书部门整理（立卷），按年度集中归档，并且确保文件归档的质量，可以促进机关档案工作，提高机关档案管理水平，更好地为机关工作服务。 -
第6题：
问答题简述文书立卷的方法和步骤。正确答案： （1）编制立卷类目。
（2）搜集整理文件。
（3）组合案卷。
（4）拟定案卷标题。
（5）编号定卷。
（6）编目填表。
（7）装订案卷。
（8）填写案卷封面。解析： 暂无解析 -
第7题：
问答题简述文书立卷的原则。正确答案： （1）以反映本机关工作的文件为主立卷。
（2）根据文件自身的特征立卷。
（3）保证文件材料的齐全完整立卷。
（4）保持文件之间的历史联系立卷。
（5）照顾文件的保存价值立卷。
（6）便于文件的保管、检索和利用立卷。解析： 暂无解析 -
第8题：
问答题简述说明文书立卷两个原则之间的关系。正确答案： 文书立卷的两个原则是：联系原则和保管与利用原则。在立卷时，遵循联系原则和保管利用原则应彼此兼顾，相互照应。坚持联系原则和保管与利用原则从根本上来说是无法截然分开的，二者是相互影响、相互制约的关系。应灵活运用立卷原则，正确处理好保持文件联系和方便文件的保管、利用之间的关系，从而实现立卷的目的。解析： 暂无解析 -
第9题：
单选题在我国施行（）。A文书处理部门立卷制度
B档案管理部门立卷制度
C文书档案部门立卷制度
D文书管理人员立卷制度
正确答案： A解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题简述文书立卷的基本要求。正确答案： 文书立卷的基本要求是：按照机关工作活动的规律，保持文件之间的历史联系，反映出机关工作的历史面貌并便于保管和查找利用。解析： 暂无解析 -
第11题：
问答题简述文书立卷的方法。正确答案： 就是在文件收集齐全的基础上，将文件按一定的属性，逐项分开的过程。有四个环节：分年度、分机构、分问题、分期限。
1.分年度：就是将文件按其形成或针对的年度分开。
2.分机构：就是按其形成或承办部门分类，首先分开级别，然后再在每一级别中，按不同部门分开，
3.分问题：就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类。
4.分期限：就是将文件按照规定的不同保管期限分开。文书档案的保管期限定为：永久、长期、短期三种，长期16-50年，短期15年以下。 分期限应按学校制定的保管期限表进行。解析： 暂无解析 -
第12题：
问答题简述文书立卷的业务指导与监督机构的主要工作内容。正确答案： （1）负责传达贯彻国家有关政策法规、标准中有关文书立卷的规定、意见等；制定本机关的文书立卷、归档制度，并指导、督促各部门贯彻执行。
（2）会同文书部门共同制定本机关文书立卷计划，指导督促各部门依照立卷计划合理地安排文件的平时分类、归卷及立卷工作。
（3）负责对单位的立卷人员进行定期或不定期的业务培训；指导并协助组织与管理工作。解析： 暂无解析 -
第13题：
请简述文书立卷工作的含义与作用。
正确答案:文书立卷：亦即公文立卷，是指文秘部门将处理完毕的、具有保存价值的公文，按照它们在形成过程中的联系和规律进行系统的整理编目，组成案卷的工作。它是整理与保管档案文件的一种重要手段和方法。
作用：做好立卷工作，对于保持文件之间的历史联系，保证档案的完整与安全，便于日后的各种查考工作等，都具有重要的作用。 -
第14题：
简述文书立卷的原理。
正确答案: 文书立卷的基本原理是：文件整体的功效最大、最优。即文件整体的功效是单份文件之间相互联系，彼此作用的结果。不是单份文件功能的简单相加，并且这种有机的文件整体的功效总是大于单份文件功效之和。文书立卷所追求的目标是根据文件自身的规律和特点进行立卷，最大限度的发挥文件的整体功效，同时，人们在保管和利用检索文件时认识到，将文件组成有机联系的案卷，有利于文件和档案的安全保管，有利于节省人力、物力和时间，也是追求文件整体最大、最优的功效。因此，在立卷工作中要坚持两个基本原理，掌握文书立卷的原理，建立经济、高效的文件保管与检索系统。 -
第15题：
简述文书立卷的基本要求。
正确答案: 文书立卷的基本要求是：按照机关工作活动的规律，保持文件之间的历史联系，反映出机关工作的历史面貌并便于保管和查找利用。 -
第16题：
简述文书立卷的方法和步骤。
正确答案: （1）编制立卷类目。
（2）搜集整理文件。
（3）组合案卷。
（4）拟定案卷标题。
（5）编号定卷。
（6）编目填表。
（7）装订案卷。
（8）填写案卷封面。 -
第17题：
问答题简述文书立卷的业务指导与监督机构。正确答案： 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员。解析： 暂无解析 -
第18题：
问答题简述文书立卷实际工作步骤。正确答案： 组合案卷，以确定卷内成分；整理定卷，以固定案卷外形；拟制标题，以揭示案卷内容；排卷编目，以固定案卷在档案整体中的顺序位置。解析： 暂无解析 -
第19题：
问答题简述文书立卷意义。正确答案： 办毕文书转化为档案利于各项作用充分发挥。既能够使每一门类相对独立地反映机关某段时间、某一局部、某项具体工作活动的来龙去脉，又彼此联系，互为补充，清晰再现整个机关工作的真实历史面貌。分散化为集中，凌乱化为系统，从而便利机关内各部门查找利用。还可进一步使社会各机关、单位，各方面长远利用成为可能，适应社会需求。文书转化为档案新增生出综合证事作用，这种作用有助于科学研究，而且新增生证事作用，使档案的整体作用，大于构成档案前身的全部单篇文书作用的总和。可见，将办毕文书转化为档案集中统一管理，十分必要。解析： 暂无解析 -
第20题：
问答题请简述文书立卷工作的含义与作用。正确答案： 文书立卷：亦即公文立卷，是指文秘部门将处理完毕的、具有保存价值的公文，按照它们在形成过程中的联系和规律进行系统的整理编目，组成案卷的工作。它是整理与保管档案文件的一种重要手段和方法。
作用：做好立卷工作，对于保持文件之间的历史联系，保证档案的完整与安全，便于日后的各种查考工作等，都具有重要的作用。解析： 暂无解析 -
第21题：
问答题简述三种文书立卷组织形式的适用范围。正确答案： （1）集中立卷形式，适用于小型机关，部门层次少，文件数量小。
（2）分散立卷形式，适用于大中型机关，其内部机构层次较多，各机构自身形成、处理的文件数量大。（3）复合立卷形式，适用于大中型机关，内部有两层及两层以上的机构，可以根据驻地、业务分工等情况采取集中与分散相结合的立卷形式。解析： 暂无解析 -
第22题：
问答题论述文书立卷的方法和意义。正确答案： （1）文书立卷的方法有：
①文书立卷的方法，就是按照文件的特征和联系将文件组成保管单位的办法。文书立卷的基本方法是分类组合两种方法的交替使用。
②文件分类的方法有：分年度；分组织机构；分问题；分保管期限。在文件分类过程中应注意遵循文件的自然形成规律和内在联系，从文件整体联系出发客观的分类。文件分类体系应严密、符合分类原则，在同一层次上应使用同一分类标准在不同的层次上几种分类方法可以结合使用。同时，分类的“跨度”要适当，不宜过宽或过窄。
③文件组合的具体方法有：按作者特征组卷；按问题特征组卷；按时间特征组卷；按名称特征组卷；按通讯者特征组卷；按地区特征组卷。在文件组卷工作中，应注意分析卷内文件之间联系的紧密程度合理组卷，应灵活的运用文件的多种特征和不同的组卷方法结合使用。同时要照顾文件的不同保存价值，组卷应与分类、编目等环节配合。
④分类组合是文书立卷工作的两项重要内容，立卷的合理过程是先“分类”后“组合”的过程，文书立卷总是按先分类后组合的顺序进行的。
（2）开展文书立卷工作，对有保存价值的文件进行立卷，使之成为具有内在联系的文件整体，这样既能反映出各种事件和工作活动的面貌，又便于文件和档案的保管及日后的查考利用。具体可以体现在三个方面：
①文书立卷保持了文件之间的历史联系，便于日后查找利用。
②文书立卷有利于保证文件的完整与安全，便于文件的保管。
③文书立卷有利于文件的积累，为档案工作奠定基础。
总之，文书立卷的根本意义就在于将零散、孤立的一份份文件组成一个有联系、有层次的文件保管系统，并通过文件之间的系统化的联系来显示出文件、档案保管与检索的整体功效。解析： 暂无解析 -
第23题：
问答题简述文书立卷的联系原则、保管与利用原则之间的关系。正确答案： 在立卷时，遵循联系原则和保管与利用原则应彼此兼顾、相互照应，因为坚持联系原则和坚持保管与利用原则从根本上来说是无法截然分开的。二者是相互影响、相互制约的关系。片面的做法皆不足取。解析： 暂无解析