参考答案和解析
正确答案: (1)认真研读需要拟办的公文,弄清来问意图、问题性质。
(2)必要时应查阅相关资料,开展调研,掌握有关法律、法规、政策依据和事实依据。
(3)拟办重要公文尽可能提供有关参考资料,对于篇幅较长的收文在拟办的同时要进行一些加工处理。(4)改进拟办形式,拟办应急件急转,要件专门呈阅。
(5)拟办意见要明确具体,所提预案应根据来文要求和问题,写明拟请领导、承办部门(人员)及时限、办理方式或解决问题的方法措施、理由依据等意见。
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  • 第1题:

    简述拟办工作的承担者及拟办的要求。


    正确答案: 拟办工作的承担者大体有以下几种类型:文书部门的负责人;业务部门的负责人;直接承办人或专职人员。
    要做好拟办工作,应注意以下几点:
    一是要熟悉本机关的情况。
    二是拟办意见要科学合理。
    三是拟办意见要简明扼要。
    四是拟办意见要按规定填写。

  • 第2题:

    简述划定拟办范围。


    正确答案: (1)要求单位或部门提供决策方案的公文;
    (2)领导人明确指示代其提供决策方案的公文;
    (3)公文内容涉及问题的最终处置权按照有关规定和惯例属于上级领导人掌握,而自己对于这类问题较熟悉并具有一定发言权的公文等。

  • 第3题:

    下列属于收文办理过程的内容有()。

    • A、签发
    • B、拟办
    • C、分发
    • D、催办

    正确答案:B,D

  • 第4题:

    拟办和承办有哪些具体要求? 


    正确答案: 拟办是一项政策性、技术性较强的工作,要求做到以下几点:
    (1)要清楚、熟练地掌握有关政策和规定,力求使提出的拟办意见即符合实际,又符合政策规定。拟办意见要周到细致,要综合考虑各个方面因素的影响。
    (2)要及时了解和掌握本机关及机关各部门的职责范围及业务变化情况,同时还要熟悉办公程序和有关规定。
    (3)拟办之前,要认真研究文件的内容和发文机关的要求,以便有针对性地提出切实可行的拟办意见。
    (4)拟办意见要简明扼要,抓住关键。 承办的具体要求: 公文承办时,凡经过领导批办的文件,应该根据领导批示的意图、意见具体办理,“不得延误推委”;“紧急公文应当按时限办理,确有困难的应当予以说明”;凡未经领导批办的文件,可以遵循党和国家的有关方针政策的精神、有关的规定,以及以前的惯例,酌情处理。

  • 第5题:

    收文办理指对收到公文的办理过程,一般包括()等过程。

    • A、拟办
    • B、批办
    • C、承办
    • D、注办

    正确答案:A,B,C,D

  • 第6题:

    试述在公文办理过程中做好拟办工作的重要性。


    正确答案:拟办是收文处理中的一个重要环节,是秘书部门实现“四个转变”,在办文办事中出谋献策,变被动服努为主动服务,发挥参谋助手作用的具体体现。各级机关领导,每天要阅批大量文件,要对文件中涉及的许多问题表明态度。如果办公部门不管什么来文,一律送领导批办,这就必然增加了领导同志的负担,甚至造成领导包揽一切,发挥不了办公部门的作用;如果在向领导呈送文件之前,先提出拟办意见,即提出解决问题的妥善方案,就等于起到“外脑”作用,助了领导同志“一臂之力”,使他们能够节省耗费在阅批公文、应付事务上的时间,集中精力考虑大事。因此,加强拟办工作,是提高工作效率和工作质量的有效措施。

  • 第7题:

    问答题
    拟办和承办有哪些具体要求?

    正确答案: 拟办是一项政策性、技术性较强的工作,要求做到以下几点:
    (1)要清楚、熟练地掌握有关政策和规定,力求使提出的拟办意见即符合实际,又符合政策规定。拟办意见要周到细致,要综合考虑各个方面因素的影响。
    (2)要及时了解和掌握本机关及机关各部门的职责范围及业务变化情况,同时还要熟悉办公程序和有关规定。
    (3)拟办之前,要认真研究文件的内容和发文机关的要求,以便有针对性地提出切实可行的拟办意见。
    (4)拟办意见要简明扼要,抓住关键。 承办的具体要求: 公文承办时,凡经过领导批办的文件,应该根据领导批示的意图、意见具体办理,“不得延误推委”;“紧急公文应当按时限办理,确有困难的应当予以说明”;凡未经领导批办的文件,可以遵循党和国家的有关方针政策的精神、有关的规定,以及以前的惯例,酌情处理。
    解析: 暂无解析

  • 第8题:

    问答题
    简述划定拟办范围。

    正确答案: (1)要求单位或部门提供决策方案的公文;
    (2)领导人明确指示代其提供决策方案的公文;
    (3)公文内容涉及问题的最终处置权按照有关规定和惯例属于上级领导人掌握,而自己对于这类问题较熟悉并具有一定发言权的公文等。
    解析: 暂无解析

  • 第9题:

    问答题
    简述公文拟办中对拟办人员的素质要求。

    正确答案: (1)第一,要有正确的指导思想和参谋意识,要站在领导的角度思考问题,从全局出发,拟出符合实际的解决问题的方案或意见;
    (2)第二,要有较高的政策水平,设计预案,是为领导研究和掌握政策服务,提出预案必须符合党和国家的方针政策、法律法规;
    (3)第三,要熟悉有关业务,包括拟办人员自身业务知识和其他相关业务知识,才能触类旁通,作出高质量的预案。
    (4)第四,要具备较强的文字表达能力,拟办意见要求简明扼要,准确得体,意尽言止,没有相当的文字功夫难以胜任。
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  • 第10题:

    问答题
    文书拟办工作对秘书有何要求?

    正确答案: (1)拟办人要熟悉机关各部门、各领导成员的职责范围和分工情况,以及本机关工作的历史和现状;
    (2)拟办前要认真阅读文件,切实掌握拟办文件的精神实质;
    (3)要根据文件内容、性质和客观情况,提出切实可行的拟办意见;
    (4)拟办意见应力求简明扼要,并具有可选择性;
    (5)拟办意见应填入文件处理单的拟办意见栏内,并签署拟办人姓名和日期。
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  • 第11题:

    问答题
    简述明确拟办过程的要求。

    正确答案: (1)认真研读需要拟办的公文,弄清来问意图、问题性质。
    (2)必要时应查阅相关资料,开展调研,掌握有关法律、法规、政策依据和事实依据。
    (3)拟办重要公文尽可能提供有关参考资料,对于篇幅较长的收文在拟办的同时要进行一些加工处理。(4)改进拟办形式,拟办应急件急转,要件专门呈阅。
    (5)拟办意见要明确具体,所提预案应根据来文要求和问题,写明拟请领导、承办部门(人员)及时限、办理方式或解决问题的方法措施、理由依据等意见。
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  • 第12题:

    问答题
    公文拟办有哪些要求?

    正确答案: 一般情况下,秘书人员应做到以下几点:拟办人要熟悉机关各部门、各领导成员的职责范围和分工情况,以及机关工作的历史与现状;拟办前要认真阅读文件,切实掌握拟办文件的精神实质;要根据文件内容、性质和客观情况,提出切实可行的拟办意见;拟办意见应力求简明扼要,并具有可选择性;拟办意见应填入文件处理单的拟办意见栏内,并签署拟办人姓名和日期。
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  • 第13题:

    简述做好拟办工作的要求。


    正确答案: (1)划定拟办范围;
    (2)明确拟办过程;
    (3)撰写拟办意见。

  • 第14题:

    收文处理时选中“收文处理单”,在‘拟办栏’填入(),然后退出拟办。

    • A、拟办意见
    • B、拟办人姓名
    • C、拟办日期
    • D、密码

    正确答案:A,B,C

  • 第15题:

    公文拟办有哪些要求?


    正确答案:一般情况下,秘书人员应做到以下几点:拟办人要熟悉机关各部门、各领导成员的职责范围和分工情况,以及机关工作的历史与现状;拟办前要认真阅读文件,切实掌握拟办文件的精神实质;要根据文件内容、性质和客观情况,提出切实可行的拟办意见;拟办意见应力求简明扼要,并具有可选择性;拟办意见应填入文件处理单的拟办意见栏内,并签署拟办人姓名和日期。

  • 第16题:

    简述公文拟办中对拟办人员的素质要求。


    正确答案: (1)第一,要有正确的指导思想和参谋意识,要站在领导的角度思考问题,从全局出发,拟出符合实际的解决问题的方案或意见;
    (2)第二,要有较高的政策水平,设计预案,是为领导研究和掌握政策服务,提出预案必须符合党和国家的方针政策、法律法规;
    (3)第三,要熟悉有关业务,包括拟办人员自身业务知识和其他相关业务知识,才能触类旁通,作出高质量的预案。
    (4)第四,要具备较强的文字表达能力,拟办意见要求简明扼要,准确得体,意尽言止,没有相当的文字功夫难以胜任。

  • 第17题:

    公文拟办时应把握的要求有()。

    • A、意见要准确、具体
    • B、由机关职能机构提出办理意见
    • C、对紧密公文应明确办理时限
    • D、对涉及几个承办部门的应明确主办部门

    正确答案:A,C,D

  • 第18题:

    多选题
    收文处理时选中“收文处理单”,在‘拟办栏’填入(),然后退出拟办。
    A

    拟办意见

    B

    拟办人姓名

    C

    拟办日期

    D

    密码


    正确答案: C,A
    解析: 暂无解析

  • 第19题:

    问答题
    简述做好拟办工作的要求。

    正确答案: (1)划定拟办范围;
    (2)明确拟办过程;
    (3)撰写拟办意见。
    解析: 暂无解析

  • 第20题:

    问答题
    简述需要拟办的文件。

    正确答案: (1)一般是上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件;
    (2)本机关所属部门或下级机关主送本机关的请示性文件;
    (3)平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件。
    解析: 暂无解析

  • 第21题:

    多选题
    下列办文程序不符合规范要求的是()。
    A

    签收——登记——拟办——批办

    B

    草拟——审核——签发——复核

    C

    签收——登记——批办——拟办

    D

    草拟——签发——审核——复核


    正确答案: A,D
    解析: 公文有一整套独特、固定的处理方式,这就是办文程序。收文办理包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序;发文办理包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。这些程序都不能随意省略或颠倒。

  • 第22题:

    多选题
    公文拟办时应把握的要求有()。
    A

    意见要准确、具体

    B

    由机关职能机构提出办理意见

    C

    对紧密公文应明确办理时限

    D

    对涉及几个承办部门的应明确主办部门


    正确答案: A,C,D
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    问答题
    简述拟办工作的承担者及拟办的要求。

    正确答案: 拟办工作的承担者大体有以下几种类型:文书部门的负责人;业务部门的负责人;直接承办人或专职人员。
    要做好拟办工作,应注意以下几点:
    一是要熟悉本机关的情况。
    二是拟办意见要科学合理。
    三是拟办意见要简明扼要。
    四是拟办意见要按规定填写。
    解析: 暂无解析