背景}兑明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。便条高叶：公司要组织一次收文处理技能培训，你负责介绍文书拟办工作。请你先准备一个书面材料，内容包括：文书拟办的范围、拟办意见的写法、文书拟办的要求。谢谢!行政经理××××年×月×日

正确答案：

编制采购预算的基本程序：

(1)确定预算的核算基数。确定预算的核算基数实际上是要确定采购费用的总额;

(2)进行市场调研。可以通过上网等各种方式了解所要采购产品的型号、价格、功能等详细信息，根据实际需要进行确定;

(3)确定采购产品的种类及型号价格;

(4)编写预算方案;

(5)征求意见，完善方案

××公司2012年工作会议筹备方案

一、会议主题

为了增强本公司的综合实力，提高产品质量和管理水平，特召开此次技术训练专题研讨会，会议的重点是讨论研究如何在全公司展开技术发明和创造的竞赛，并提出训练质量的对策，探讨新的技术训练方法。

二、会议的时间、地点

拟定于下月初上午9：O0至T-午-4：00，在××会议中心厅召开。上午8：30报到。

三、参加会议的人员

公司总经理、副总经理、公司人力资源部总监、生产部总监、培训部总监等公司中层以上的领导30人。

四、会议议程

会议由主管副总经理主持。

上午：(1)总经理做关于2012年问题的

工作报告。

(2)市场部总监专题发言。

(3)生产部总监专题发言。

下午：(1)分组讨论。

(2)副总经理做总结报告。

五、会议议题

(1)企业文化与提高企业综合竞争力。

(2)技术创新。

六、会场设备和用品的准备

准备会场所需的投影仪、白板和音像设备、由工司前台秘书负责。

七、会议材料准备

(1)在总经理的工作汇报。

(2)市场部、生产部总监的专题发言稿。

(3)副总经理的总结报告。由总经理办公室牵头准备。

八、会议服务工作由行政部综合协调。

附：(1)会议通知。(2)会议日程表。

可选择在家工作模式和定期合同制工作模式。采用在家工作模式的优势有：(1)工作环境从办公室移到家中，节省办公空间和资金。(2)能把往返办公室花费的时间用在工作上。(3)有更大的灵活性安排管理自己的时间，安排工作与生活。(4)减少高峰期交通拥堵，减少交通污染。(5)工作人员也能减少交通费用。采用定期合同制工作模式的优势有：(1)能灵活聘到非常优秀的技术人员或有特殊才能的人员。(2)能在需要时将特定的项目承包给一个人或一个组织来完成。(3)只支付完成该工作的费用，不用支付诸如医疗费、假期等费用。(4)有的项目是在组织外的地方进行，节省企业空间和费用。(5)所聘用的人员工作有动力，效率高。

正确答案：

可选择在家工作模式和定期合同制工作模式。

采用在家工作模式的优势有：

(1)工作环境从办公室移到家中，节省办公空间和资金。

(2)能把往返办公室花费的时间用在工作上。

(3)有更大的灵活性安排管理自己的时间，安排工作与生活。

(4)减少高峰期交通拥堵，减少交通污染。

(5)工作人员也能减少交通费用。采用定期合同制工作模式的优势有：

①能灵活聘到非常优秀的技术人员或有特殊才能的人员。

②能在需要时将特定的项目承包给一个人或一个组织来完成。

③只支付完成该工作的费用，不用支付诸如医疗费、假期等费用。

④有的项目是在组织外的地方进行，节省企业空间和费用。

⑤所聘用的人员工作有动力，效率高。

(1)涉外赠礼首先应明确关系亲疏与性别、明确送礼的原因、受礼者的特点；

(2)礼品应具有本地或本国特色；

(3)注意不同国家的礼俗禁忌；

(4)按照财务规定经济实用；

(5)电子邮件格式正确；

(6)有适当的沟通用语。例：收件人：×××X×126．com发件人：gaoye126．com主题：礼品准备想法礼品：中国的绘画，香槟，中国书法，手工艺品如剪纸等。想法：给欧洲国家客人准备礼品应特别注重其习俗禁忌，不宜送有孔雀、大象、仙鹤和猫为主图案的礼物，也不宜送单数，且礼物要避开l、13这两个数字；法国不宜送其菊花、杜鹃花、牡丹花、黄色的花，纸花且礼物颜色避开墨绿色；对于来自英国的客人，不要送其贵重的礼品，也不能送百合花礼品，包装要撕掉标签，包装要讲究，选择包装纸要注意上面的花纹、文字及颜色。可以送3位客人每人一瓶香槟，一副中国“吉祥如意”的装裱书法。