背景说明：你是天地公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 便条 高叶：公司为了开拓国际市场，组织相关人员到欧洲进行了实地考察，需要形成一份报告给集团公司。请你完成以下工作任务：1、说明起草文件的要求。2、说明文件审核的具体方面。3、说明审核后的发文处理程序。4、说明封发的要求。 行政经理 苏明2007年1月9日
题目
背景说明：你是天地公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 便条 高叶：
公司为了开拓国际市场，组织相关人员到欧洲进行了实地考察，需要形成一份报告给集团公司。请你完成以下工作任务：
1、说明起草文件的要求。
2、说明文件审核的具体方面。
3、说明审核后的发文处理程序。
4、说明封发的要求。 行政经理 苏明
2007年1月9日
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第1题：
背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
便条
钟苗：
公司新成立的产品推广部的人员及办公用房都已确定下来，你需要尽快布置他们的办公室。请你向我说明如何完成这项工作。
行政经理苏明
2013年8月5日
正确答案：
需收集的文件资料(1)会前准备并分发的文件。包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件。(2)会议期间产生的文件。包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等。(3)会后产生的文件。包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报导等。 -
第2题：
背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
便条
高叶：
根据公司的工作安排，下月初公司中层以上的领导要集中到××会议中
心-召开2012年工作会议，为了开好此次会议，公司领导决定由你明天去××
会议中心洽谈此次会议的具体承办联络事宜。请你就本次会议做一个会议
筹备方案发给我。
谢谢!
行政经理××
××年×月×日
正确答案：××公司2012年工作会议筹备方案
一、会议主题
为了增强本公司的综合实力，提高产品质量和管理水平，特召开此次技术训练专题研讨会，会议的重点是讨论研究如何在全公司展开技术发明和创造的竞赛，并提出训练质量的对策，探讨新的技术训练方法。
二、会议的时间、地点
拟定于下月初上午9：O0至T-午-4：00，在××会议中心厅召开。上午8：30报到。
三、参加会议的人员
公司总经理、副总经理、公司人力资源部总监、生产部总监、培训部总监等公司中层以上的领导30人。
四、会议议程
会议由主管副总经理主持。
上午：(1)总经理做关于2012年问题的
工作报告。
(2)市场部总监专题发言。
(3)生产部总监专题发言。
下午：(1)分组讨论。
(2)副总经理做总结报告。
五、会议议题
(1)企业文化与提高企业综合竞争力。
(2)技术创新。
六、会场设备和用品的准备
准备会场所需的投影仪、白板和音像设备、由工司前台秘书负责。
七、会议材料准备
(1)在总经理的工作汇报。
(2)市场部、生产部总监的专题发言稿。
(3)副总经理的总结报告。由总经理办公室牵头准备。
八、会议服务工作由行政部综合协调。
附：(1)会议通知。(2)会议日程表。
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第3题：
背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是总经理需要你完成的几项工作任务。
便条
高叶：
下周我将会接待三位来自欧洲的客人，请你为客人准备礼品并把准备礼
品的想法发个邮件给我。
谢谢!
行政经理××
××年×月×日
正确答案：(1)涉外赠礼首先应明确关系亲疏与性别、明确送礼的原因、受礼者的特点；
(2)礼品应具有本地或本国特色；
(3)注意不同国家的礼俗禁忌；
(4)按照财务规定经济实用；
(5)电子邮件格式正确；
(6)有适当的沟通用语。例：收件人：×××X×126．com发件人：gaoye126．com主题：礼品准备想法礼品：中国的绘画，香槟，中国书法，手工艺品如剪纸等。想法：给欧洲国家客人准备礼品应特别注重其习俗禁忌，不宜送有孔雀、大象、仙鹤和猫为主图案的礼物，也不宜送单数，且礼物要避开l、13这两个数字；法国不宜送其菊花、杜鹃花、牡丹花、黄色的花，纸花且礼物颜色避开墨绿色；对于来自英国的客人，不要送其贵重的礼品，也不能送百合花礼品，包装要撕掉标签，包装要讲究，选择包装纸要注意上面的花纹、文字及颜色。可以送3位客人每人一瓶香槟，一副中国“吉祥如意”的装裱书法。
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第4题：
背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
便条
高叶：
公司准备设立一个销售分公司，你协助他们制定一个办公设备和家具的预算采购方案，你先设计一下编制预算的基本程序教我过目。
谢谢!
行政经理
xx年x月x日
正确答案：
编制采购预算的基本程序：
(1)确定预算的核算基数。确定预算的核算基数实际上是要确定采购费用的总额;
(2)进行市场调研。可以通过上网等各种方式了解所要采购产品的型号、价格、功能等详细信息，根据实际需要进行确定;
(3)确定采购产品的种类及型号价格;
(4)编写预算方案;
(5)征求意见，完善方案
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第5题：
背景}兑明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
便条
高叶：
公司要组织一次收文处理技能培训，你负责介绍文书拟办工作。请你先
准备一个书面材料，内容包括：文书拟办的范围、拟办意见的写法、文书拟办
的要求。
谢谢!
行政经理××
××年×月×日
正确答案：文书拟办的范围：需要拟办的文书主要有：需要传达、贯彻执行的文件；报送来的重要批示或报告；需本单位领导参考或知道的文件。拟办意见的写法：根据文件的内容要求，在“收文处理单”的拟办栏中简明扼要的写明文书处理方案和理由，并署上拟办人的姓名和拟办El期，拟办意见要明确具体。文书拟办的要求：熟悉有关政策和规定；熟悉本单位各部门的职责范围及业务情况；熟悉办文程序和有关规定；拟办意见要符合政策规定和实际情况；拟办意见要力求准确、及时、简洁。