背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 便条 高叶：为了充分发挥档案的作用，公司要组织人员利用档案编写大事记。请你完成以下工作任务：1、说明此次编写大事记适宜采用的利用档案方式。2、说明利用档案可以借助的检索工具。3、说明大事记的含义与构成。4、说明编写大事记的要求。 行政经理 苏明2007年3月19日

正确答案：
会议文件的立卷归档会议文件资料的立卷归档概念解释。会议文件立卷归档的意义主要有以下四点：第一，保持会议文件之间的历史联系便于查找利用。第二，保持历史的真实面貌，反映工作的客观进程。第三，保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。第四，保证会议秘书工作的联系性，为档案工作奠定基础。2．布置办公室的程序如下：(1)对各部门的业务工作内容与性质加以考察与分析，明确各部门及各员工问的关系，以此为依据确定每位员工的工作位置。(2)列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。按工作人员数额及其办公所需要的空间，设定其空间大小。(3)根据工作需要，选配相应的家具、桌椅等，并列表分别详细记载。(4)绘制办公室座位布置图，然后依图布置。(5)对设备的安放提出合理建议。3．刻录机的主要性能指标：(1)数据传输速度；(2)缓存容量；兼容性。刻录机使用注意事项：(1)安装时要注意散热；(2)保持清洁；(3)避免记得录机长时间工作；(4)刻录过程中要注意不执行其他程序、不对刻录机面板按键进行任何操作、不随意关闭刻录软件。(5)及时取出盘片。

正确答案：

××公司2012年工作会议筹备方案

一、会议主题

为了增强本公司的综合实力，提高产品质量和管理水平，特召开此次技术训练专题研讨会，会议的重点是讨论研究如何在全公司展开技术发明和创造的竞赛，并提出训练质量的对策，探讨新的技术训练方法。

二、会议的时间、地点

拟定于下月初上午9：O0至T-午-4：00，在××会议中心厅召开。上午8：30报到。

三、参加会议的人员

公司总经理、副总经理、公司人力资源部总监、生产部总监、培训部总监等公司中层以上的领导30人。

四、会议议程

会议由主管副总经理主持。

上午：(1)总经理做关于2012年问题的

工作报告。

(2)市场部总监专题发言。

(3)生产部总监专题发言。

下午：(1)分组讨论。

(2)副总经理做总结报告。

五、会议议题

(1)企业文化与提高企业综合竞争力。

(2)技术创新。

六、会场设备和用品的准备

准备会场所需的投影仪、白板和音像设备、由工司前台秘书负责。

七、会议材料准备

(1)在总经理的工作汇报。

(2)市场部、生产部总监的专题发言稿。

(3)副总经理的总结报告。由总经理办公室牵头准备。

八、会议服务工作由行政部综合协调。

附：(1)会议通知。(2)会议日程表。

正确答案：

(1)涉外赠礼首先应明确关系亲疏与性别、明确送礼的原因、受礼者的特点；

(2)礼品应具有本地或本国特色；

(3)注意不同国家的礼俗禁忌；

(4)按照财务规定经济实用；

(5)电子邮件格式正确；

(6)有适当的沟通用语。例：收件人：×××X×126．com发件人：gaoye126．com主题：礼品准备想法礼品：中国的绘画，香槟，中国书法，手工艺品如剪纸等。想法：给欧洲国家客人准备礼品应特别注重其习俗禁忌，不宜送有孔雀、大象、仙鹤和猫为主图案的礼物，也不宜送单数，且礼物要避开l、13这两个数字；法国不宜送其菊花、杜鹃花、牡丹花、黄色的花，纸花且礼物颜色避开墨绿色；对于来自英国的客人，不要送其贵重的礼品，也不能送百合花礼品，包装要撕掉标签，包装要讲究，选择包装纸要注意上面的花纹、文字及颜色。可以送3位客人每人一瓶香槟，一副中国“吉祥如意”的装裱书法。

正确答案：

编制采购预算的基本程序：

(1)确定预算的核算基数。确定预算的核算基数实际上是要确定采购费用的总额;

(2)进行市场调研。可以通过上网等各种方式了解所要采购产品的型号、价格、功能等详细信息，根据实际需要进行确定;

(3)确定采购产品的种类及型号价格;

(4)编写预算方案;

(5)征求意见，完善方案

正确答案：

文书拟办的范围：需要拟办的文书主要有：需要传达、贯彻执行的文件；报送来的重要批示或报告；需本单位领导参考或知道的文件。拟办意见的写法：根据文件的内容要求，在“收文处理单”的拟办栏中简明扼要的写明文书处理方案和理由，并署上拟办人的姓名和拟办El期，拟办意见要明确具体。文书拟办的要求：熟悉有关政策和规定；熟悉本单位各部门的职责范围及业务情况；熟悉办文程序和有关规定；拟办意见要符合政策规定和实际情况；拟办意见要力求准确、及时、简洁。