简述文件立卷的组织形式的选择。
题目
简述文件立卷的组织形式的选择。
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第1题：
简述不需立卷文件的范围。
正确答案: （1）重份文件。
（2）无查考利用价值的事务性、临时性文件。
（3）未经领导审阅签发的未生效文件和一般文件的修改稿。
（4）与本机关工作活动无关的参考性文件。
（5）其他。 -
第2题：
简述按分类组合立卷法对文件进行分类的方法。
正确答案: 按分类组合法立卷，首先应着眼于建立一个文件分类系统。就是将许多杂乱的文件，按照既定的分类标准，同其所同，异其所异，在分解的同时，组合成若干个具有某种共同联系的大类；然后再依据下一层次的划分标准，在分解并重新组合成更小的类别，就这样不断分解与组合，从而共同构成一个有序的整体——案卷。 -
第3题：
简述三种文书立卷组织形式的适用范围。
正确答案: （1）集中立卷形式，适用于小型机关，部门层次少，文件数量小。
（2）分散立卷形式，适用于大中型机关，其内部机构层次较多，各机构自身形成、处理的文件数量大。（3）复合立卷形式，适用于大中型机关，内部有两层及两层以上的机构，可以根据驻地、业务分工等情况采取集中与分散相结合的立卷形式。 -
第4题：
简述文件平时立卷。
正确答案: 在平时归卷过程中，对已符合立卷条件的文件可以先行立卷。 -
第5题：
简述编制文件分类表与立卷类目的异同。
正确答案: 编制文件分类与立卷目的相同之处是都是立卷计划的不同形式，都是为了便于机关文书部门平时管理文件和对文件管理、归档工作而编制的。编制目的、编制原则和要求，编制方法和步骤注意的问题都是一致。
不同之处是立卷类目的条款是预拟的案卷题名，旗下的文件可以组合成一卷或数卷；而文件分类表类列的终端类名称是揭示案卷内容的规范的词和词组。他们通过概念之间的从属、并列等关系构成一个新概念。 -
第6题：
简述我国公文整理（立卷）范围指导性文件的名称。
正确答案:（1）《关于档案保管期限的规定》；
（2）《文书档案保管期限表》；
（3）《机关村料归档和不归档范围》。 -
第7题：
问答题简述文件立卷的原则。正确答案： 1、按照文件形成的自然规律。
2、保持文件之间的历史联系。
3、照顾文件的保存价值。
4、便于保管和利用。解析： 暂无解析 -
第8题：
问答题简述文件平时立卷。正确答案： 在平时归卷过程中，对已符合立卷条件的文件可以先行立卷。解析： 暂无解析 -
第9题：
问答题简述电报文件的立卷方式。正确答案： 凡属于立卷范围的电报，根据有关规定应实行“文电合一”的立卷归档制度，即将有关同一问题（同一工作、会议、工程、案件、人物等）的普通文件和电报放在一起立卷，以保持文件之间的有机联系，以便查找利用。解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题简述按分类组合立卷法对文件进行分类的方法。正确答案： 按分类组合法立卷，首先应着眼于建立一个文件分类系统。就是将许多杂乱的文件，按照既定的分类标准，同其所同，异其所异，在分解的同时，组合成若干个具有某种共同联系的大类；然后再依据下一层次的划分标准，在分解并重新组合成更小的类别，就这样不断分解与组合，从而共同构成一个有序的整体——案卷。解析： 暂无解析 -
第11题：
问答题简述文件分类表与立卷类目的异同。正确答案： 文件分类表与立卷类目一样，都是立卷计划的不同形式，都是为了便于机关文书部门平时管理文件和对文件的整理、归档工作而编制的，二者的用途、编制目的、编制原则和要求、编制方法和步骤、应注意的问题等方面都基本一致。不同之处在于：立卷类目的条款是预拟的案卷题名，其下的文件可以组合成一卷或数卷案卷；而文件分类表的终端类名称是揭示案卷内容的规范的词和词组，而不是预拟的案卷题名。它是通过概念之间的从属、并列等关系所构成的一个概念系统。解析： 暂无解析 -
第12题：
问答题简述编制文件分类表与立卷类目的异同。正确答案： 编制文件分类与立卷目的相同之处是都是立卷计划的不同形式，都是为了便于机关文书部门平时管理文件和对文件管理、归档工作而编制的。编制目的、编制原则和要求，编制方法和步骤注意的问题都是一致。
不同之处是立卷类目的条款是预拟的案卷题名，旗下的文件可以组合成一卷或数卷；而文件分类表类列的终端类名称是揭示案卷内容的规范的词和词组。他们通过概念之间的从属、并列等关系构成一个新概念。解析： 暂无解析 -
第13题：
简述电报文件的立卷方式。
正确答案: 凡属于立卷范围的电报，根据有关规定应实行“文电合一”的立卷归档制度，即将有关同一问题（同一工作、会议、工程、案件、人物等）的普通文件和电报放在一起立卷，以保持文件之间的有机联系，以便查找利用。 -
第14题：
档案室对归档工作的指导和督促主要表现在（）
- A、科学选择立卷单位
- B、确立立卷分工范围
- C、编制文件立卷卷目
- D、科学选择立档单位
正确答案:A,B,C,D -
第15题：
机关内文书立卷的组织形式应与机关组织形式相适应。
正确答案:错误 -
第16题：
立卷环节的选择就是选择（）。
- A、立卷的地点
- B、立卷的形式
- C、立卷机构
- D、立卷时间
正确答案:A -
第17题：
简述文件分类表与立卷类目的异同。
正确答案: 文件分类表与立卷类目一样，都是立卷计划的不同形式，都是为了便于机关文书部门平时管理文件和对文件的整理、归档工作而编制的，二者的用途、编制目的、编制原则和要求、编制方法和步骤、应注意的问题等方面都基本一致。不同之处在于：立卷类目的条款是预拟的案卷题名，其下的文件可以组合成一卷或数卷案卷；而文件分类表的终端类名称是揭示案卷内容的规范的词和词组，而不是预拟的案卷题名。它是通过概念之间的从属、并列等关系所构成的一个概念系统。 -
第18题：
问答题简述文件立卷的组织形式的选择。正确答案： （1）文书立卷的组织形式，是指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。
（2）文书立卷的组织形式有三种，即集中立卷形式、分散立卷形式、复合立卷形式。
（3）文书立卷组织形式的选择应与文书工作的组织形式相适应，确定立卷的组织形式应充分研究本机关的机构设置、业务性质、人员配备、工作分工、文件形成数量等情况，统筹各方，权衡利弊，最终选择适用于单位的立卷组织形式。解析： 暂无解析 -
第19题：
问答题简述不需立卷文件的范围。正确答案： （1）重份文件。
（2）无查考利用价值的事务性、临时性文件。
（3）未经领导审阅签发的未生效文件和一般文件的修改稿。
（4）与本机关工作活动无关的参考性文件。
（5）其他。解析： 暂无解析 -
第20题：
问答题简述文件立卷归档程序。正确答案： 文件立卷归档包括立卷、归档两个阶段。立卷阶段由编制立卷类目、分类、排列、编号、填写卷内目录和备考表、装订、填写案卷封面等环节组成；归档阶段由编写案卷目录、移交归档、销毁等环节组成。解析： 暂无解析 -
第21题：
问答题简述我国公文整理（立卷）范围指导性文件的名称。正确答案： （1）《关于档案保管期限的规定》；
（2）《文书档案保管期限表》；
（3）《机关村料归档和不归档范围》。解析： 暂无解析 -
第22题：
问答题文书立卷组织形式的选择是指什么？正确答案： 指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。
1.集中式：适用于小型机关，部门层次少，文件数量少。
2.分散式：适用于大中型机关，其内部机构层次较多，各机构自身形成、处理的文件数量大。
3.复合式：适用于大中型机关，内部有两层及两层以上的机构，可以根据驻地、业务分工等情况采取集中与分散相结合的立卷形式。解析： 暂无解析 -
第23题：
问答题简述三种文书立卷组织形式的适用范围。正确答案： （1）集中立卷形式，适用于小型机关，部门层次少，文件数量小。
（2）分散立卷形式，适用于大中型机关，其内部机构层次较多，各机构自身形成、处理的文件数量大。（3）复合立卷形式，适用于大中型机关，内部有两层及两层以上的机构，可以根据驻地、业务分工等情况采取集中与分散相结合的立卷形式。解析： 暂无解析