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  • 第1题:

    针对上述情况,你认为可以采取哪些措施来帮助老刘提高项目例会的效率?


    正确答案:①事先制定一个例会制度如确定例会的时间、参加人员范围及一般议程等。 ②放弃可开可不开的会议。 ③明确会议的目的和期望结果。 ④发布会议通知明确会议目的、时间、地点、参加人员、会议议程和议题等。 ⑤在会议之前将会议资料发给与会人员要求提前阅读直接在会上讨论以节约会议时间。 ⑥对于有异地成员参加或者需要演示的场合可以借助视频设备。 ⑦明确会议规则如指定主持人明确主持人的职责以对会议进行有效控制。 ⑧会议要有记要会议后要总结提炼结论。 ⑨做好会议的后勤保障工作如兼有联络感情的会议可选择一个合适的地点提供餐饮、娱乐和礼品制订一个有张有弛的会议议程等。
    ①事先制定一个例会制度,如确定例会的时间、参加人员范围及一般议程等。 ②放弃可开可不开的会议。 ③明确会议的目的和期望结果。 ④发布会议通知,明确会议目的、时间、地点、参加人员、会议议程和议题等。 ⑤在会议之前将会议资料发给与会人员,要求提前阅读,直接在会上讨论,以节约会议时间。 ⑥对于有异地成员参加或者需要演示的场合,可以借助视频设备。 ⑦明确会议规则,如指定主持人,明确主持人的职责,以对会议进行有效控制。 ⑧会议要有记要,会议后要总结,提炼结论。 ⑨做好会议的后勤保障工作,如兼有联络感情的会议,可选择一个合适的地点,提供餐饮、娱乐和礼品,制订一个有张有弛的会议议程等。 解析:题干中给出了“信息反馈不畅,沟通难度不小,且每次会议冗长,效率不高”等与项目会议相关的信息,可以看出该案例存在以往项目沟通管理不足、会议缺乏控制、会议与实际工作联系不紧密、忽视冲突管理等问题。通常,可采取以下措施来提高项目例会的效率。
    ①事先制定一个例会制度。在项目沟通计划里,确定例会的时间,参加人员范围及一般议程等。
    ②放弃可开可不开的会议。在决定召开一个会议之前,首先要明确会议是否必须举行,还是可以通过其他方式进行沟通。
    ③明确会议的目的和期望结果。明确要开的会议的目的,是集体讨论一些想法、彼此互通信息,还是解决一个面临的问题。并确定会议的效果是以信息同步为结束,还是必须要讨论出一个确定的解决方案。
    ④发布会议通知。在会议通知中要明确会议目的、时间、地点、参加人员、会议议程和议题。有一种被广泛采用的决策方法是:广泛征求意见,少数人讨论,核心人员决策。许多会议不需要项目全体人员参加,因此需要根据会议的目的来确定与会人员的范围。事先应明确会议议程和讨论的问题,可以让与会人员提前做准备。
    ⑤在会议之前将会议资料发到与会人员手中。对于需要有背景资料支持的会议,应事先将资料发给与会人员,直接在会上讨论,可以有效地节约会议时间。
    ⑥可以借助视频设备。对于有异地成员参加或者需要演示的场合,可以借用一些必要的视频设备,使会议达到更好的效果。
    ⑦明确会议规则。指定主持人,明确主持人的职责,主持人要对会议进行有效控制,并营造一个活跃的会议气氛。
    主持人要事先陈述基本规则,例如明确每个人的发言时间,每次发言只有一个声音等。
    主持人根据会议议程的规定控制会议的节奏。保证每一个问题都得到讨论。
    ⑧会议要有记要。如果将工作的结果、完成时间、责任人等情况都记录在案,则有利于督促和检查工作的完成情况。
    ⑨会议后要总结,提炼结论。主持人在会后总结问题的讨论结果,重申有关决议,明确责任人和完成时间。
    ⑩做好会议的后勤保障工作。很多会议兼有联络感情的作用,因此需要选择一个合适的地点,提供餐饮、娱乐和礼品,制订一个有张有弛的会议议程。对于有客户或合作伙伴参加的会议更要如此。
    除了项目例会之外,老刘还可以采取以下措施来促进项目团队的有效沟通。
    ①首先应对项目组成员进行沟通需求和沟通风格的分析。
    ②对于具有不同沟通需求和沟通风格的人员组合,设置不同的沟通方式。
    ③可以通过电话、电子邮件、项目管理软件、OA软件等工具进行沟通。
    ④正式沟通的结果应形成记录,对于其中的决定应有人负责落实。
    ⑤可以引入一些标准的沟通模板。
    ⑥在项目组内培养团结的氛围,并注意冲突管理。

  • 第2题:

    项目管理软件应用规划的主要内容包括( )。

    A.确定项目管理中的划分原则

    B.对项目管理人员进行分层次、有针对性的培训

    C.建立项目管理软件应用的管理办法和相关细则

    D.项目管理软件实施前的准备工作

    E.根据划分原则确定并建立项目管理软件的编码系统


    正确答案:ACDE

  • 第3题:

    在项目管理软件应用过程中,在选择项目管理软件前应完成的工作包括( )。


    正确答案:ABD

  • 第4题:

    对于文件、档案、资料的管理统称为(  )。

    A:项目信息系统
    B:信息管理软件系统
    C:项目信息管理
    D:文件管理

    答案:D
    解析:

  • 第5题:

    目前,市场上的项目管理软件主要分为哪两大类()

    • A、工程项目管理软件和工程模型管理软件
    • B、工程项目管理软件和实施监控反馈软件
    • C、工程项目管理软件和非工程项目管理软件
    • D、工程项目管理软件和管理数据库软件

    正确答案:C

  • 第6题:

    以下做法法中,()对对于提高大型型复杂项目的协协作管理帮助助最小

    • A、建立统一一的项目过程程,以提高协协作效率
    • B、加强项目目团队管理,制定有效的的沟通机制
    • C、在项目组组织内要约定定统一的信息息采集、发送、报告的机制制
    • D、大型项目目经理采用““间接管理”的方式,将将大项目分解成成粒度尽量小小的项目群

    正确答案:D

  • 第7题:

    在设计阶段项目管理工作中应用BIM技术的最终目的是()

    • A、提高项目设计自身效率
    • B、降低项目成本
    • C、提高项目设计质量
    • D、便于项目设计信息管理

    正确答案:A

  • 第8题:

    大量的工具和技术对于整合变更控制的过程是非常有帮助的。如果你想评估是否需要偏离了原计划的项目是否需要矫正行为,你应该使用()

    • A、范围变更管理软件
    • B、一个项目管理信息系统
    • C、项目状态评估会议
    • D、绩效测评技术

    正确答案:D

  • 第9题:

    项目管理软件:()

    • A、不能用作沟通工具
    • B、没有被考虑为高级的计算机应用
    • C、能用来帮助规划和控制项目成本和进度
    • D、保证项目按时完成

    正确答案:C

  • 第10题:

    填空题
    利用项目管理,可以帮助设计团队处理需要跨领域解决的复杂问题,并提高()效率和效果。

    正确答案: 设计
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    单选题
    下列对于建设项目管理信息系统的意义描述有误的是()。
    A

    实现项目管理数据的集中存储

    B

    提高项目管理处理的效率

    C

    可方便地形成各种项目管理需要的报表

    D

    确保项目管理数据处理的判断性


    正确答案: C
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    判断题
    项目管理软件对于提高项目管理的效率并无多大帮助。
    A

    B


    正确答案:
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    项目管理软件应用的步骤包括:①确定项目管理软件应用的范围;②确定项目管理软件应用的目标;③确定项目管理软件应用的需求;④项目管理软件的选择;⑤项目管理软件应用规划,⑥项目管理软件应用实施。这些步骤的正确顺序应为( )。

    A.①②③④⑤⑥

    B.②①③④⑤⑥

    C.②③④①⑤⑥

    D.②③①④⑤⑥


    正确答案:B

  • 第14题:

    在项目管理软件中,能够帮助项目组织的管理和管理过程实现电子化和知识化的是 ( )的工具。

    A.沟通管理

    B.资源管理

    C.过程管理

    D.投资管理


    正确答案:C

  • 第15题:

    项目管理软件应用的步骤包括( )。

    A.确定项目管理软件应用的目标、范围、需求
    B.项目管理软件的选择
    C.项目管理软件的开发
    D.项目管理软件应用规划
    E.项目管理软件的应用实施

    答案:A,B,D,E
    解析:

  • 第16题:

    以下做法中, ( ) 对于提高大型复杂项目的协作管理帮助最小

    A. 建立统一的项目过程,以提高协作效率
    B. 加强项目团队管理,制定有效的沟通机制
    C. 在项目组织内要约定统一的信息采集、发送、报告的机制
    D.大型项目经理采用“间接管理”的方式,将大项目分解成粒度尽量小的项目群

    答案:D
    解析:
    将大项目分解成粒度尽量小的项目群,项目群粒度过小不利于项目间沟通进行,所以对于提高大型复杂项目的协作管理帮助最小。

  • 第17题:

    利用项目管理,可以帮助设计团队处理需要跨领域解决的复杂问题,并提高()效率和效果。


    正确答案:设计

  • 第18题:

    采用职能式组织能够发挥各职能机构的专业管理作用,提高管理效率,减轻项目经理负担,有利于项目管理水平的提高


    正确答案:正确

  • 第19题:

    下列哪项是定义活动的主要输入?()

    • A、项目管理计划
    • B、项目范围管理计划
    • C、范围基准
    • D、项目管理软件

    正确答案:C

  • 第20题:

    下列对于建设项目管理信息系统的意义描述有误的是()。

    • A、实现项目管理数据的集中存储
    • B、提高项目管理处理的效率
    • C、可方便地形成各种项目管理需要的报表
    • D、确保项目管理数据处理的判断性

    正确答案:D

  • 第21题:

    单选题
    目前,市场上的项目管理软件主要分为哪两大类()
    A

    工程项目管理软件和工程模型管理软件

    B

    工程项目管理软件和实施监控反馈软件

    C

    工程项目管理软件和非工程项目管理软件

    D

    工程项目管理软件和管理数据库软件


    正确答案: C
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    单选题
    在项目管理软件中,能够帮助项目组织的管理和管理过程实现电子化和知识化的是()的工具。
    A

    沟通管理

    B

    资源管理

    C

    过程管理

    D

    投资管理


    正确答案: C
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    单选题
    项目管理软件:()
    A

    不能用作沟通工具

    B

    没有被考虑为高级的计算机应用

    C

    能用来帮助规划和控制项目成本和进度

    D

    保证项目按时完成


    正确答案: C
    解析: 暂无解析