第12题:
问答题
致使组织中领导者和管理者的时间经常被无效利用的主要原因有哪些?
正确答案:
时间是最宝贵的资源。一个优秀的领导者必须学会有效地统筹自己的时间,掌握节约时间的方法。致使领导者和管理者的时间被无效利用的主要原因有:
(1)没有明确自己的角色和相应职责。领导者和管理者重要的职责是激励和领导员工,为员工的工作指明方向。但是,组织中通常会出现一些领导者习惯把自己当作一个技术员,喜欢做具体的事务性的或技术性的工作。而忘了自己的重要职责是决策和调控,结果使自己的时间被大量的事务占用。
(2)没有分清工作的轻重缓急。一个优秀的领导者应当总结自己的工作规律和生物节奏,找出每天的黄金时间,在这段时间去做最重要、最难办的事务,而把例行性的、不重要的工作安排在其他时间去做,以提高工作效率。
(3)没有合理的授权。权责一致,有其责必有其权。在领导者和管理者赋予员工工作任务时,一定要授予员工相应的权力。一方面,可以使自己从纷杂的事务中脱离出来,另一方面,扩大了员工的自主权,使员工可以自行处理工作中出现的问题。
(4)时间浪费在会议上。会议是实施领导,推动工作的重要工具和手段,但会议不是目的。组织中领导和管理者的存在重要问题,一是开会前没有做好充分准备,议程、主题不明确,边开会边决定开会内容,这对时间是一个很大的浪费;二是出席会议时间拖拉,不能保证在一定的时间里都做到准时出席。
(5)外部因素的干扰。工作时间被随时干扰是领导者和管理者时间被浪费的一个重要原因。领导者和管理者在工作的时候,经常会被突然出现的人事造访,或者是一些突发情况所打扰。
以上这些都是造成管理者和领导者时间被无效利用的重要原因。
解析:
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