秘书替上司筛选电话,在说了迎接词后,如果来电者寻找你的上司,你应该()。A、马上通报上司B、请对方留言C、转接电话D、弄清对方身份和来电目的

题目

秘书替上司筛选电话,在说了迎接词后,如果来电者寻找你的上司,你应该()。

  • A、马上通报上司
  • B、请对方留言
  • C、转接电话
  • D、弄清对方身份和来电目的

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  • 第1题:

    如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长,你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话,告诉上司要找的人马上就会来听电话,让上司直接与对方通话。

    A

    B



  • 第2题:

    新加坡利达公司销售部文员刘小姐要结婚了,为了不影响公司的工作,在征得上司的同意后,准备在蜜月回来后推荐陈小姐顶替自己。 来电者:“是利达公司吗?” 陈小姐:“是。” 来电者:“1.6美元一打行不行?” 陈小姐:“对不起,不行的。”说完,“啪”挂上了电话。 上司回来后,陈小姐也没有把来电的事告知上司。上司当即脸色一变说:“你被解雇了”,陈小姐哭丧着脸说:“为什么?”上司说:“你犯了五个错。” 陈小姐被解雇是因为上司说她犯了五个错,分别是什么?她在电话礼仪方面还犯了哪些错?


    正确答案: 五个错:
    (1)该问的没有问(指对方情况,手套的需要量);
    (2)该记的没有记录(对方的姓名、公司、电话号码);
    (3)该说的没有说(没有及时向上司汇报);
    (4)不该说的却说了(价格上的自作主张,不向上司请示);
    (5)不懂得保护自己(即使自己自作主张拒绝了对方,犯了错误,也没必要告诉上司,使自己陷入被解雇的境地)。
    电话礼仪方面:
    (1)接电话时没有自报家门;
    (2)不等对方说完,就“啪”挂上电话。

  • 第3题:

    如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长,你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话,告诉上司要找的人马上就会来听电话,让上司直接与对方通话。


    正确答案:正确

  • 第4题:

    关于约见,下面的哪种说法是对的()。

    • A、可以由上司自己决定,指示秘书安排
    • B、可以是上司让秘书与对方联系、商定
    • C、可以是对方来电、来信要求与上司面谈、请求约见
    • D、约见都必须经过秘书的安排才能实现

    正确答案:A,B,C,D

  • 第5题:

    秘书A曾经于数周前多次向其上司转达P先生打来的电话,但每次得到的回答都是:“这事我不好出面,请转给营业部主管。”于是当本周P先生再次打来电话时,秘书A直接把电话转给了营业部主管。但事后,秘书却被上司叫去,询问有关P先生的事情,当时上司怒气冲冲的问到:“P先生没有给我打过电话过来吗?”请问你该怎么处理这个问题?


    正确答案: 分析及要点:
    首先虽然对上司的出尔反尔感到非常气愤,但出于对自身秘书工作性质的把握,也应该向上司抱歉,首先把责任承担下来;待上司平静以后再向上司解释:“如果每次都向您请示就好了,请原谅”,上司自然会从你的话语中明白你的意思,这种回答即避免上司的尴尬,也提醒了上司,要分清责任,你尽到了秘书职责,不卑不亢!这种回答方式也会另上司愉快的!

  • 第6题:

    秘书应直接转给上司的电话包括()。

    • A、陌生人打来的电话
    • B、对方提出的问题属于下属职能部门能够解决的问题
    • C、上司正在开会、会客时来的电话
    • D、必须由上司亲自决定的电话

    正确答案:D

  • 第7题:

    单选题
    下面哪条没有体现出秘书对上司的尊重()。
    A

    在其他人面前、在电话中谈及上司时直呼其名

    B

    在公开场合,秘书要让上司走在前面,自己跟随其后

    C

    就座时,要让上司坐在中间,自己坐在稍后的左右侧

    D

    初次来访的宾客与上司洽谈时,除非上司询问,秘书不要多嘴


    正确答案: A
    解析: 暂无解析

  • 第8题:

    单选题
    秘书应直接转给上司的电话包括()。
    A

    陌生人打来的电话

    B

    对方提出的问题属于下属职能部门能够解决的问题

    C

    上司正在开会、会客时来的电话

    D

    必须由上司亲自决定的电话


    正确答案: C
    解析: 暂无解析

  • 第9题:

    单选题
    如果上司外出多个地方,秘书应()。
    A

    把所有邮件都邮寄给上司

    B

    把所有邮件保存,待上司回来看

    C

    登记所有邮件,并用电话一一告知上司

    D

    将紧急邮件立即寄给上司,非紧急邮件经编号后等待上司回来处理


    正确答案: B
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    问答题
    新加坡利达公司销售部文员刘小姐要结婚了,为了不影响公司的工作,在征得上司的同意后,她请自己最好的朋友陈小姐暂时代理她的工作,时间为一个月。陈小姐大专刚毕业,比较单纯,刘小姐把工作交代给她,并鼓励她努力干,准备在蜜月回来后推荐陈小姐顶替自己。 某一天,经理外出了,陈小姐正在公司打字,电话铃响了,陈小姐与来电者的对话如下: 来电者:“是利达公司吗?” 陈小姐:“是。” 来电者:“你们经理在吗?” 陈小姐:“不在。” 来电者:“你们是生产塑胶手套的吗?” 陈小姐:“是。” 来电者:“你们的塑胶手套多少钱一打?” 陈小姐:“1.8美元。” 来电者:“1.6美元一打行不行?” 陈小姐:“对不起,不行的。”说完,“啪”挂上了电话。 上司回来后,陈小姐也没有把来电的事告知上司。过了一星期,上司提起他刚谈成一笔大生意,以1.4美元一打卖出了100万打。陈小姐突口而出:“啊呀,上星期有人问1.6美元一打行不行,我知道你的定价是1.8,就说不行的。”上司当即脸色一变说:“你被解雇了”,陈小姐哭丧着脸说:“为什么?”上司说:“你犯了五个错。” 陈小姐被解雇是因为上司说她犯了五个错,分别是什么?她在电话礼仪方面还犯了哪些错?

    正确答案: (1)该问的没有问(指对方情况,手套的需要量);
    (2)该记的没有记录(对方的姓名、公司、电话号码);
    (3)该说的没有说(没有及时向上汇报);
    (4)不该说的却说了(价格上的自作主张,不向上司请示);
    (5)不懂得保护自己(即使自己自作主张拒绝了对方,犯了错误,也没必要告诉上司,使自己陷入被解雇的境地);
    电话礼仪方面,铃响了没有自报家门;不等对方说完,就“啪”挂上电话。
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    单选题
    秘书替上司筛选电话,在说了迎接词后,如果来电者寻找你的上司,你应该()。
    A

    马上通报上司

    B

    请对方留言

    C

    转接电话

    D

    弄清对方身份和来电目的


    正确答案: A
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    多选题
    关于约见,下面的哪种说法是对的()。
    A

    可以由上司自己决定,指示秘书安排

    B

    可以是上司让秘书与对方联系、商定

    C

    可以是对方来电、来信要求与上司面谈、请求约见

    D

    约见都必须经过秘书的安排才能实现


    正确答案: B,D
    解析: 暂无解析

  • 第13题:

    如果上司外出多个地方,秘书应()。

    A把所有邮件都邮寄给上司

    B把所有邮件保存,待上司回来看

    C登记所有邮件,并用电话一一告知上司

    D将紧急邮件立即寄给上司,非紧急邮件经编号后等待上司回来处理


    C

  • 第14题:

    文员在为上司筛选电话时,以下做法不正确的是()

    • A、文员在说了迎接词,对方发出声音之后,就能迅速辨听出对方
    • B、了解单位每个人的工作和职务,提醒正要接听转接电话的人,说明情况及转接理由
    • C、有时需要文员编织一些“美丽的谎言”以应付那些上司不想接待的人
    • D、来电者寻找你的上司,应弄清对方的身份再通报上司

    正确答案:A

  • 第15题:

    下面哪条没有体现出秘书对上司的尊重()。

    • A、在其他人面前、在电话中谈及上司时直呼其名
    • B、在公开场合,秘书要让上司走在前面,自己跟随其后
    • C、就座时,要让上司坐在中间,自己坐在稍后的左右侧
    • D、初次来访的宾客与上司洽谈时,除非上司询问,秘书不要多嘴

    正确答案:A

  • 第16题:

    当你跟上司正在讨论事情,有人打长途来找你,你会()

    • A、告诉上司的秘书说你不在
    • B、接电话,而且该说多久就说多久
    • C、告诉对方你在开会,待会再回电话

    正确答案:C

  • 第17题:

    与上司交谈时,上司有电话打进来,你该问()。


    正确答案:需要我出去一会吗

  • 第18题:

    秘书要了解上司,应做到()。

    • A、了解上司的思路
    • B、了解上司的工作方法
    • C、了解上司的个性
    • D、了解上司的志趣爱好

    正确答案:A,B,C,D

  • 第19题:

    单选题
    当你跟上司正在讨论事情,有人打长途来找你,你会()
    A

    告诉上司的秘书说你不在

    B

    接电话,而且该说多久就说多久

    C

    告诉对方你在开会,待会再回电话


    正确答案: B
    解析: 暂无解析

  • 第20题:

    单选题
    当你跟上司正在讨论事情,有人打长途来找你,此时你会()
    A

    告诉上司的秘书,说你不在

    B

    接电话,而且该说多久就说多久

    C

    告诉对方你在开会,待会儿回电话


    正确答案: B
    解析: 暂无解析

  • 第21题:

    问答题
    某一天,新来的秘书陈小姐正在公司打字,电话铃响了,陈小姐与来电者的对话如下: 来电者:“是万兴公司吗?” 陈小姐:“是。” 来电者:“你们经理在吗?” 陈小姐:“不在。” 来电者:“你们是生产塑胶手套的吗?” 陈小姐:“是。” 来电者:“你们的塑胶手套多少钱一打?” 陈小姐:“1.8美元。” 来电者:“1.6美元一打行不行?” 陈小姐:“对不起,不行的。” 说完,“啪”挂上了电话。上司回来后,陈小姐也没有把来电的事告知上司。过了一星期,上司提起他 刚谈成一笔大生意,以1.4美元一打卖出了100万打。陈小姐脱口而出:“啊呀,上星期有人问1.6美元一打行不行,我知道你的定价是1.8,就说不行的。”上司当即脸色一变说:“你被解雇了”,陈小姐哭丧着脸说:“为什么?”上司说:“你犯了五个错。” 她在电话礼仪方面还犯了哪些错?

    正确答案: 电话礼仪方面:
    (1)接电话时没有自报家门;
    (2)不等对方说完,就“啪”挂上电话。
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    问答题
    某一天,新来的秘书陈小姐正在公司打字,电话铃响了,陈小姐与来电者的对话如下: 来电者:“是万兴公司吗?” 陈小姐:“是。” 来电者:“你们经理在吗?” 陈小姐:“不在。” 来电者:“你们是生产塑胶手套的吗?” 陈小姐:“是。” 来电者:“你们的塑胶手套多少钱一打?” 陈小姐:“1.8美元。” 来电者:“1.6美元一打行不行?” 陈小姐:“对不起,不行的。” 说完,“啪”挂上了电话。上司回来后,陈小姐也没有把来电的事告知上司。过了一星期,上司提起他 刚谈成一笔大生意,以1.4美元一打卖出了100万打。陈小姐脱口而出:“啊呀,上星期有人问1.6美元一打行不行,我知道你的定价是1.8,就说不行的。”上司当即脸色一变说:“你被解雇了”,陈小姐哭丧着脸说:“为什么?”上司说:“你犯了五个错。” 陈小姐犯的五个错,分别是什么?

    正确答案: 五个错:
    (1)该问的没有问(指对方情况,手套的需要量);
    (2)该记的没有记录(对方的姓名、公司、电话号码);
    (3)该说的没有说(没有及时向上司汇报);
    (4)不该说的却说了(价格上的自作主张,不向上司请示);
    (5)不懂得保护自己(即使自己自作主张拒绝了对方,犯了错误,也没必要告诉上司,使自己陷入被解雇的境地)。
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    单选题
    文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪种做法是错误的?()
    A

    如果用写信的方式,在估计对方收到信后,再打电话确认

    B

    告知你或上司的联系电话,以便有变化时可立即通知

    C

    对方越忙越必须早一点联络

    D

    如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会


    正确答案: B
    解析: 暂无解析