简述机关文件归档范围的主要内容。

题目
简述机关文件归档范围的主要内容。
相似考题

1.简述电子文件的归档范围。

2.上级机关转发本机关的文件(包括报纸，刊物转载)，在归档范围中属______材料。A.归档B.参考C.不归档

3.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文件档案的保管期限定为哪几种？

4.机关文件的归档范围主要包括上级机关、下级机关和本机关具有保存价值的文件材料。()此题为判断题(对，错)。

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  • 第1题：

    属于机关文件材料归档范围的有其他对本机关工作具有（）的文件材料。

    • A、查考价值
    • B、凭证价值
    • C、使用价值

    正确答案:A

  • 第2题：

    1987年12月4日发布的《机关文件材料归档和不归档的范围》规定，一个机关应该归档的文件材料，应包括哪几个部分？


    正确答案: 1、上级机关的文件材料。
    2、本机关的文件材料。
    3、同级机关和非隶属机关的文件。
    4、下级机关的文件材料。

  • 第3题：

    简述机关文件材料的归档范围的主要内容。


    正确答案: （1）反应本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。
    （2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。
    （3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关保送的重要文件材料。
    （4）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
    （5）此外，机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围按国家有关规定执行。

  • 第4题：

    下列说法中错误的是：（）

    • A、凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交
    • B、机关归档范围的文件材料，实行集中统一管理
    • C、单位处室利用频繁的档案可以不向档案室移交
    • D、任何个人不得将归档范围内档案据为己有或拒绝归档

    正确答案:C

  • 第5题：

    简述哪些文件应列入归档范围？


    正确答案: 只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆保存的，均应列入归档范围。

  • 第6题：

    级机关转发本机关的文件（包括报纸，刊物转载），在归档范围中属（）材料。

    • A、归档；
    • B、参考；
    • C、不归档。

    正确答案:A

  • 第7题：

    问答题
    1987年12月4日发布的《机关文件材料归档和不归档的范围》规定，一个机关应该归档的文件材料，应包括哪几个部分？

    正确答案： 1、上级机关的文件材料。
    2、本机关的文件材料。
    3、同级机关和非隶属机关的文件。
    4、下级机关的文件材料。
    解析： 暂无解析

  • 第8题：

    问答题
    简述机关文件材料不归档范围。

    正确答案： （1）上级机关的文件材料中，普法性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的材料，供工作参考的抄件等。
    （2）本机关文件材料中的重要文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料。
    （3）同级机关的文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。
    （4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映、抄报或越级抄报的文件材料。
    解析： 暂无解析

  • 第9题：

    问答题
    简述机关文件材料的归档范围的主要内容。

    正确答案： （1）反应本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。
    （2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。
    （3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关保送的重要文件材料。
    （4）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
    （5）此外，机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围按国家有关规定执行。
    解析： 暂无解析

  • 第10题：

    问答题
    简述哪些文件应列入归档范围？

    正确答案： 只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆保存的，均应列入归档范围。
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    问答题
    简述电子文件归档范围确定时的注意问题。

    正确答案： （1）记录单位核心业务和重要工作的数码照片、影像文件以及纸质文件扫描获得的图像文件；
    （2）单位内部管理、政务信息资源共享建设以及综合统计工作活动中形成的数据库文件；
    （3）单位公务活动中形成的具有保存和利用价值的电子邮件；
    （4）单位办公系统、业务系统和各类数据库系统的管理软件及其他确保电子文件可读取的专用软件；
    （5）与电子文件相对应的元数据和背景信息。
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    单选题
    下列说法中错误的是：（）
    A

    凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交

    B

    机关归档范围的文件材料，实行集中统一管理

    C

    单位处室利用频繁的档案可以不向档案室移交

    D

    任何个人不得将归档范围内档案据为己有或拒绝归档


    正确答案： D
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    代上级机关草拟并被采用的文件最后草稿印，在归档范围中（）属材料。

    • A、不归档；
    • B、密级；
    • C、归档。

    正确答案:C

  • 第14题：

    简述确定文件归档范围的注意问题。


    正确答案: （1）将文件置于机关工作整体中考察，从本机关的职权范围，社会地位和作用等角度确定其立卷范围及保存价值。
    （2）加强内部文件的收集，保持应立卷归档文件的完整齐全，尤其是为经过机关文书处理登记的一些“帐外”文件。
    （3）区分文件与资料。文件是在机关工作活动中形成的具有法定效用和规范体式的信息记录，具有法定的权威和执行效用；资料是机关为了工作参考而编写或收集的其他机关的材料。
    （4）制定出科学合理的机关文件归档范围，需要机关文书部门与档案部门相互协作共同研究，以发挥文书处理部门了解文件运转过程、档案部门熟悉归档整理技术、要求的优势，确保文件归档范围的实用性和针对性。
    （5）在归档范围中应明确，应归档电子文件中的元数据、背景信息等要进行相应归档；应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸，文件处理单的，应与文件正文、定稿一并归档；机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

  • 第15题：

    简述机关文件材料不归档范围。


    正确答案: （1）上级机关的文件材料中，普法性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的材料，供工作参考的抄件等。
    （2）本机关文件材料中的重要文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料。
    （3）同级机关的文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。
    （4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映、抄报或越级抄报的文件材料。

  • 第16题：

    简述电子文件归档范围确定时的注意问题。


    正确答案: （1）记录单位核心业务和重要工作的数码照片、影像文件以及纸质文件扫描获得的图像文件；
    （2）单位内部管理、政务信息资源共享建设以及综合统计工作活动中形成的数据库文件；
    （3）单位公务活动中形成的具有保存和利用价值的电子邮件；
    （4）单位办公系统、业务系统和各类数据库系统的管理软件及其他确保电子文件可读取的专用软件；
    （5）与电子文件相对应的元数据和背景信息。

  • 第17题：

    按照《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，在以下文件材料中，不需要整理归档的是（）.

    • A、上机机关领导视察本机关时的题词
    • B、本机关处理群众来访的记录
    • C、下放机关报送的典型材料
    • D、本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料

    正确答案:D

  • 第18题：

    《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》开始施行的时间是（）。


    正确答案:2006年12月18日

  • 第19题：

    单选题
    按照《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，在以下文件材料中，不需要整理归档的是（）.
    A

    上机机关领导视察本机关时的题词

    B

    本机关处理群众来访的记录

    C

    下放机关报送的典型材料

    D

    本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料


    正确答案： B
    解析： 暂无解析

  • 第20题：

    单选题
    上级机关转发本机关的文件（包括报纸，刊物转载），在归档范围中属（）材料。
    A

    归档；

    B

    参考；

    C

    不归档。


    正确答案： B
    解析： 暂无解析

  • 第21题：

    问答题
    简述机关文件归档范围的主要内容。

    正确答案： 关文件归档范围的主要内容有：
    （1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
    （2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的重要文件材料；
    （3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
    （4）其团队本机关工作具有查考价值的文件材料；其工作形成的文件材料，如人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围按国家相关规定执行。
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    单选题
    代上级机关草拟并被采用的文件最后草稿印，在归档范围中（）属材料。
    A

    不归档；

    B

    密级；

    C

    归档。


    正确答案： B
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    问答题
    简述确定文件归档范围的注意问题。

    正确答案： （1）将文件置于机关工作整体中考察，从本机关的职权范围，社会地位和作用等角度确定其立卷范围及保存价值。
    （2）加强内部文件的收集，保持应立卷归档文件的完整齐全，尤其是为经过机关文书处理登记的一些“帐外”文件。
    （3）区分文件与资料。文件是在机关工作活动中形成的具有法定效用和规范体式的信息记录，具有法定的权威和执行效用；资料是机关为了工作参考而编写或收集的其他机关的材料。
    （4）制定出科学合理的机关文件归档范围，需要机关文书部门与档案部门相互协作共同研究，以发挥文书处理部门了解文件运转过程、档案部门熟悉归档整理技术、要求的优势，确保文件归档范围的实用性和针对性。
    （5）在归档范围中应明确，应归档电子文件中的元数据、背景信息等要进行相应归档；应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸，文件处理单的，应与文件正文、定稿一并归档；机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。
    解析： 暂无解析

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